Os arquivos Portable Document Format são seguros e fáceis de ler usando software gratuito, como o programa Adobe Reader, padrão da indústria. As pequenas empresas usam arquivos PDF para enviar informações que não devem ser editadas ou alteradas, como contratos, folhas de especificações e garantias. Você pode enviar facilmente um PDF por e-mail, seja de sua interface de e-mail normal ou do Adobe Reader usando o Outlook. O destinatário pode então ler as informações e imprimi-las para assinatura, se você precisar que sejam assinadas e devolvidas a você.
Envio de PDFs por e-mail do Adobe Reader
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Inicie o Adobe Reader e clique no ícone "Abrir" na tela de boas-vindas que aparece assim que você inicia o programa.
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Clique na letra ou ícone da unidade de disco em que o arquivo que você precisa enviar está localizado na caixa de diálogo que aparece depois que você clica em Abrir. Clique no ícone da subpasta para abrir qualquer subpasta na qual o arquivo possa estar localizado e, a seguir, clique no nome do arquivo.
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Aguarde alguns segundos para que o arquivo seja aberto no Adobe Reader. Clique no prompt do menu "Ferramentas" no lado direito da barra de ferramentas do Adobe Reader ou clique no ícone de envelope na barra de ferramentas à esquerda da interface do Adobe Reader. Espere um ou dois segundos para que o menu lateral de opções apareça.
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Clique em “Enviar arquivos”, que é o prompt inferior no menu “Ferramentas”. Marque o botão de opção "Anexar ao e-mail" e clique no botão "Anexar" na parte inferior da caixa de diálogo.
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Aguarde até que a janela de mensagem do Outlook apareça. Digite o endereço de e-mail, o assunto e todas as informações que deseja incluir na caixa de texto. Clique no prompt de envio como faria ao enviar qualquer outro e-mail. Seu documento PDF está agora a caminho do destinatário.
Envio de PDFs diretamente de interfaces de e-mail
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Inicie seu programa de e-mail baseado em computador normal ou serviço de e-mail baseado na web.
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Escreva uma mensagem como faria normalmente, certificando-se de incluir o endereço de e-mail do destinatário junto com uma linha de assunto que mencione um anexo.
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Clique no ícone de clipe de papel ou outro prompt de anexo na janela de sua mensagem de e-mail. Use a caixa de diálogo para localizar o arquivo PDF que você precisa enviar, selecionando a unidade de disco e a subpasta em que está localizado. Digite “.pdf” no campo de texto inferior da caixa de diálogo se você tiver um grande número de arquivos ou se você não consegue lembrar o nome do arquivo e deseja pesquisar apenas arquivos PDF.
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Aguarde uma confirmação de que o arquivo foi carregado ou certifique-se de que o anexo seja exibido na janela de anexos da sua caixa de mensagem de e-mail.
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Clique em "Enviar" ou em qualquer outro prompt ou ícone que você usa para enviar e-mails regulares. Seu documento PDF está agora a caminho do destinatário.