Embora todos os negócios devam ser eficientes para serem lucrativos, a necessidade de gerenciamento de tempo eficaz é especialmente sentida em pequenas empresas, onde muitas vezes apenas uma ou duas pessoas precisam fazer uma quantidade de trabalho que em uma empresa maior pode ser distribuída por um departamento inteiro. Quando cada minuto é importante, você não quer perder tempo enviando ou compartilhando arquivos individuais manualmente, quando pode usar o programa de arquivamento WinRAR para compactar uma pasta inteira em um único arquivo ZIP.
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Navegue até a pasta que deseja arquivar no Windows Explorer.
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Clique com o botão direito na pasta e selecione "Adicionar ao arquivo" no menu que se abre para visualizar a interface principal do WinRAR.
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Selecione o botão de opção denominado "ZIP" sob o título "Formato de arquivo".
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Clique em "OK" para criar o arquivo ZIP no mesmo local da sua pasta.