Se você configurar seu plano de contas corretamente, poderá economizar muito tempo mais tarde. Embora adicionar e remover contas seja um processo relativamente fácil se você usar um software de contabilidade, pode ser uma tarefa demorada ajustar seus livros manualmente. Seu plano de contas é uma lista de todas as contas em seu sistema. Como uma sociedade de responsabilidade limitada que presta serviços aos clientes, algumas das contas a incluir são contas de ativos, despesas e receitas. As LLCs devem incluir uma conta de patrimônio líquido para cada membro da corporação.
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Configure um sistema de código para suas contas. Codificar suas contas torna mais fácil identificá-las rapidamente. Um método simples é atribuir um código de três dígitos a cada conta. Atribua números de contas de ativos na casa dos 100s, contas de passivos começando com 200, contas de receitas começando com 300 e contas de despesas começando com 400s.
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Numere todas as suas contas de ativos e insira cada uma em seu plano de contas. Exemplos de contas de ativos incluem dinheiro, seguro e aluguel pré-pago, contas a receber e equipamentos. Especifique cada conta como uma conta de débito ou crédito.
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Especifique uma conta de patrimônio líquido para cada proprietário. Essas contas podem incluir uma conta de capital e uma conta de saque para cada uma. As contas de capital são para investimentos do proprietário e a conta de saque é para fundos que os proprietários retiram para uso pessoal.
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Inclua suas contas de receita. Se a sua LLC oferece diferentes tipos de serviços e você deseja saber rapidamente quais serviços são mais lucrativos, adicione uma conta de receita para cada serviço.
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Liste suas contas de despesas. As despesas incluem salários, suprimentos, serviços públicos e publicidade. Se você tiver equipamento que se deprecia, inclua uma conta de despesas de depreciação. Incluir uma conta de despesas LLC fornece a você uma conta para debitar taxas comerciais e licenças que você deve adquirir do governo estadual ou local.
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Divida seus passivos em contas com base no tipo de responsabilidade. Por exemplo, configure uma conta "Notas a pagar" para quaisquer empréstimos ou contas de crédito comercial. Configure empréstimos imobiliários em sua própria conta de "Crédito hipotecário a pagar".
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Inclua todos os outros tipos de conta que sua empresa de serviços possui. Escreva o saldo inicial da conta e certifique-se de especificar cada conta como uma conta de débito ou crédito.