Os livros da folha de pagamento fornecem uma visão rápida da frequência com que os funcionários são pagos, quanto você está pagando a eles e quanto você retira de seu pagamento para impostos e outras deduções. As informações em um livro-razão da folha de pagamento vêm de registros financeiros, como cronogramas de trabalho, papelada de contratação e documentos fiscais. Se você não tiver um programa de contabilidade que crie livros-razão da folha de pagamento, poderá criar um livro-razão da folha de pagamento em um programa de processamento de texto.
1
Abra o programa de processamento de texto. Faça seis colunas na página usando as ferramentas disponíveis em seu programa. Normalmente, você pode fazer isso com a função "Tabela" na maioria dos programas.
2
Rotule a primeira coluna como "Nome do funcionário".
3
Digite "Período de pagamento" como título da segunda coluna. Ao inserir datas nesta coluna, coloque as datas de início e término do período de pagamento no formato "MM / DD / AAAA - MM / DD / AAAA".
4
Identifique a terceira coluna como "Pagamento bruto". É quanto você paga ao funcionário antes de quaisquer impostos ou outras deduções.
5
Insira "Impostos deduzidos" como o nome da quarta coluna. Isso incluirá impostos federais, estaduais e locais que você deduziu do pagamento do funcionário naquele período de pagamento.
6
Rotule a quinta coluna como "Outras deduções". Essas são as deduções para itens como seguro saúde pago pelo funcionário e contribuições para contas de aposentadoria.
7
Nomeie a sexta coluna "Salário líquido". É o quanto o funcionário leva para casa após os impostos e outras deduções.