As melhorias em propriedades arrendadas consistem nas modificações feitas na propriedade alugada para atender às necessidades do inquilino. Isso pode incluir pintura, piso personalizado, iluminação personalizada e paredes divisórias. As melhorias podem ser feitas pelo senhorio para melhorar a comercialização da propriedade ou pelo inquilino para atender às necessidades alfandegárias.
Melhorias para inquilinos
Uma loja de varejo que aluga um espaço de construção de um incorporador pode precisar personalizar o espaço de aluguel - com a aprovação do proprietário - para atender às suas necessidades. Por exemplo, a loja pode querer instalar armários, um sistema de som, um sistema de segurança e cabos especializados e fiação elétrica. Se o negócio mudasse no futuro, essas melhorias permaneceriam com o prédio alugado porque a remoção das melhorias provavelmente causaria danos ao edifício.
Capitalizando melhorias em propriedades arrendadas
Quer as benfeitorias sejam feitas pelo senhorio ou pelo inquilino, as benfeitorias que agregam valor ao edifício devem ser registradas como ativo imobilizado por quem pagou pelas benfeitorias ou por quem está especificado no contrato de locação como responsável por tais melhorias. Para capitalizar os ativos, você debitaria as Melhorias em Propriedade de Arrendamento e creditaria o Dinheiro ou Contas a Pagar, dependendo de como você pagou pelas melhorias. Apenas as melhorias que agregam valor ao edifício devem ser capitalizadas. A manutenção de rotina ou pequenas melhorias devem ser contabilizadas imediatamente.
Depreciação e Amortização
Como ativos fixos, as benfeitorias em propriedades arrendadas também podem ser depreciadas ou amortizadas. Benfeitorias em propriedades arrendadas fornecidas pelo senhorio seriam depreciadas da mesma forma que outros ativos. No entanto, as benfeitorias em propriedades arrendadas concluídas por um inquilino seriam amortizadas em vez de depreciadas. Como o proprietário tecnicamente é o proprietário das benfeitorias, o inquilino só tem direito às benfeitorias. Na verdade, isso os torna ativos intangíveis para o locatário, e os ativos intangíveis são amortizados. Para amortizar as benfeitorias do arrendamento, você deve debitar a Despesa de Amortização e creditar a Amortização Acumulada nas Melhorias do Arrendamento.
Rescisão de Melhorias em Propriedade Alugada pelo Locatário
A rescisão de um contrato de arrendamento exigirá a eliminação das benfeitorias do arrendamento que permanecem com o edifício. Isso requer a remoção dos ativos do balanço patrimonial e todas as amortizações acumuladas relacionadas aos ativos. Se as melhorias em propriedades arrendadas não foram totalmente depreciadas, você precisará debitar uma conta de despesas chamada Perda na rescisão antecipada de melhorias em propriedades arrendadas no valor do saldo remanescente do ativo. Ao mesmo tempo, você debitaria a Amortização Acumulada nas Melhorias do Arrendamento para o saldo dessa conta e creditaria as Melhorias do Arrendamento para zerar essa conta.