Se sua empresa possui ativos fixos, princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP, podem servir como um guia para contabilizar adequadamente esses ativos tangíveis de longo prazo em seus registros contábeis. As transações específicas que afetam os ativos fixos incluem a compra, reavaliação, depreciação e venda do ativo. A contabilização adequada dessas transações é importante para a precisão dos registros e relatórios financeiros de sua empresa.
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Registre o valor do ativo fixo na data da compra. Ao registrar a compra de um ativo fixo, faça um lançamento contábil para o preço de compra. Por exemplo, a Pretty Petals Flower Shop compra um novo caminhão de entrega por $ 15,000 em dinheiro. Para registrar a compra, debite o caminhão de entrega da conta de ativo por $ 15,000 e credite em dinheiro $ 15,000. A conta do caminhão de entrega deve ser listada em seu balanço como um ativo fixo.
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Determinar e registrar, se necessário, a reavaliação do imobilizado ao final do exercício. Se o valor do ativo fixo mudou materialmente, o GAAP sugere que o ativo seja reavaliado para fins de relatórios financeiros. Por exemplo, o caminhão de entrega é levado a uma oficina para pintar o logotipo do Pretty Petals no caminhão. O custo da pintura é de US $ 1,000. O valor do caminhão mudou e a conta do caminhão de entrega deve ser debitada em $ 1,000, para aumentar o valor do caminhão para $ 16,000, e o dinheiro creditado em $ 1,000.
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Calcule e registre a depreciação periódica do ativo fixo. O GAAP exige que os ativos fixos sejam depreciados periodicamente. Há uma variedade de métodos de depreciação disponíveis para você escolher. Vamos supor que a Pretty Petals queira depreciar o caminhão de entrega uniformemente ao longo de sua vida e escolha o método de depreciação em linha reta. A expectativa de vida útil do caminhão é de sete anos. Pegue o valor de $ 16,000 do caminhão, subtraia o valor residual do caminhão de $ 5,000 e divida por sete anos; a depreciação anual é de $ 1,571. No final de cada ano fiscal até o final da vida útil do caminhão, a despesa de depreciação é debitada e a depreciação acumulada é creditada em $ 1,571.
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Registre a venda do ativo imobilizado. Quando o ativo é vendido, seu valor deve ser ajustado para depreciação até a data da venda. O valor contábil do caminhão de entrega é o saldo do ativo subtraído do saldo na depreciação acumulada. Dependendo se o valor contábil do ativo ou o preço de venda é maior, uma perda ou ganho pode ser realizado na venda. A Pretty Petals decide vender o caminhão de entrega seis meses após a compra. A despesa de depreciação atualizada é de $ 786. O valor contábil do caminhão é $ 15,214. Se o caminhão for vendido por $ 16,000, um ganho de $ 786 será realizado na venda. Para registrar a venda, debite em dinheiro $ 16,000 e a depreciação acumulada por $ 786; crédito de caminhão de entrega por $ 16,000 e ganho na venda de caminhão por $ 786.