As assinaturas do Microsoft Outlook 2010, uma vez criadas, podem ser editadas se você notar que há problemas de exibição com o espaçamento da assinatura. Como a assinatura é inserida como seu próprio objeto nas mensagens criadas, o conteúdo da assinatura deve ser editado na janela "Assinaturas e papel de carta". As opções nesta janela permitem editar quase todos os aspectos da sua assinatura, incluindo o espaçamento na parte superior e inferior da assinatura, bem como o espaçamento dentro dela.
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Inicie o Microsoft Outlook 2010.
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Clique em “Novo e-mail” na seção “Novo” da faixa horizontal na parte superior da janela.
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Clique no menu suspenso "Assinatura" na seção "Incluir" da faixa de opções e, em seguida, clique em "Assinaturas".
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Clique na assinatura que contém o espaçamento que você deseja corrigir na seção "Selecionar assinaturas para editar" na parte superior da janela.
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Clique dentro do campo "Editar assinatura" na parte inferior da janela e faça os ajustes de espaçamento necessários para sua assinatura. Você pode adicionar novas linhas de espaçamento pressionando o botão "Enter" no teclado ou pode excluir as linhas existentes de espaçamento movendo o cursor para a linha indesejada e pressionando a tecla "Backspace" no teclado.
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Clique em “OK” na parte inferior da janela para salvar suas alterações.