Os formulários eletrônicos permitem que você capture informações facilmente. Você pode enviar formulários eletrônicos para as pessoas por e-mail, solicitar que atualizem as informações e, em seguida, devolver os formulários preenchidos para você. As informações fornecidas por seus usuários podem ser filtradas sem a necessidade de digitalizar pilhas de papel. Formulários eletrônicos ajudam a agilizar seus processos de negócios e até mesmo proteger o meio ambiente, uma vez que nenhum papel é usado.
(Microsoft Office Word 2010: abrangente, página 610)
Rascunhe o formulário
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Determine os campos que seu formulário terá e sua colocação no formulário.
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Para definir cada tipo de campo, você deve decidir se o campo coletará dados em formato de texto, formato de data ou uma caixa de seleção.
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Uma maneira simples de criar um formulário é desenhar uma tabela e, em seguida, inserir seus campos nas células da tabela. Agora você pode projetar seu formulário usando este plano.
Habilitar guia do desenvolvedor
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Clique em “Arquivo” e escolha “Opções”.
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Clique em “Personalizar Faixa de Opções”.
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Marque "Desenvolvedor" na coluna "Guias principais" e clique em "OK".
Crie uma mesa
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Clique na guia "Inserir" da faixa de opções do MS Word e, em seguida, clique no botão suspenso "Tabela".
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Clique e arraste o mouse verticalmente para selecionar o número de linhas em sua tabela.
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Clique e arraste o mouse horizontalmente para selecionar o número de colunas. Você pode incluir pelo menos uma célula para cada campo do formulário.
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Use uma célula para inserir rótulos de campo e, em seguida, use a célula adjacente ou abaixo dessa célula para inserir seus campos preenchíveis. Os campos preenchíveis permitem que os usuários do formulário insiram dados.
Inserir campos do formulário
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Selecione a célula na qual deseja colocar um campo.
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Clique na guia "Desenvolvedor".
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Clique em um controle de formulário no grupo "Controles". Por exemplo, para inserir um campo de rótulo, clique em “Controle de Rich Text” ou “Controle de Texto Simples”.
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Clique em "Propriedades" para formatar o campo e adicionar valores a ele.
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Clique em "Adicionar" e insira um Nome para Exibição e Valor.
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Marque a caixa ao lado das opções de bloqueio desejadas. Se o seu campo tiver várias opções, clique em "Adicionar" para inserir cada opção.
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Clique em "OK" para salvar o campo.
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Continue inserindo campos dessa maneira, alterando as propriedades do campo de acordo.
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Salve o formulário como faria com qualquer documento do MS Word.