Exportar um documento em código HTML permite distribuí-lo online por meio de sites, blogs e mensagens de e-mail. Ao criar um novo documento no Adobe InDesign, você pode otimizar seu layout para distribuição na Web e por e-mail. Usando as ferramentas de design, você pode criar um documento profissional que representa você ou sua organização. Você também pode incorporar imagens hospedadas na Web, como o logotipo ou foto de uma empresa. Depois de exportar o documento para HTML, você pode copiar seu código para usar como um boletim informativo por e-mail.
Design Newsletter por e-mail
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Clique em "Arquivo", "Novo" e depois em "Documento" ou pressione "Ctrl+N" para criar um novo documento no Adobe InDesign.
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Clique no menu suspenso ao lado de “Intenção” e selecione “Web”. Clique no menu suspenso ao lado de "Tamanho da página" e selecione "Personalizar ..." Insira "500px" no campo próximo a Largura e "900px" no campo próximo a Altura. Clique em "OK" para salvar o tamanho de página personalizado. Clique em “OK” novamente para abrir seu novo documento.
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Clique na "Ferramenta Retângulo" ou pressione "M" e, em seguida, use o mouse para desenhar três retângulos de conexão para representar o layout do cabeçalho, corpo e rodapé de sua mensagem de e-mail. Por exemplo, crie retângulos que cubram os 200 pixels superiores, os 600 pixels centrais e os 100 pixels inferiores estendendo-se para as margens esquerda e direita.
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Clique na "Ferramenta de seleção" ou pressione "V" e, em seguida, clique no retângulo do cabeçalho para selecioná-lo. Clique em "Arquivo" e depois em "Colocar ..." ou pressione "Ctrl+D" para abrir a caixa de diálogo Inserir.
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Digite o caminho de URL público de uma imagem no campo “Nome do arquivo” e clique em “Abrir”. Todas as imagens que você incluir em seu e-mail precisarão ser hospedadas online para serem exibidas no cliente de e-mail de um destinatário. É recomendável que você use apenas algumas imagens em seu e-mail para limitar o tamanho de sua mensagem. Por exemplo, use o timbre, o logotipo ou a imagem estacionária de sua empresa.
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Clique com o botão direito na imagem, passe o mouse sobre "Ajustar" e clique em "Ajustar conteúdo proporcionalmente" ou pressione "Alt+Shift+Ctrl+E" para ajustar a imagem proporcionalmente ao retângulo de cabeçalho.
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Repita o processo conforme necessário. Insira quaisquer imagens adicionais no corpo e rodapé do seu documento. É uma boa ideia usar um fundo claro para o retângulo do corpo, ou deixar o corpo sem fundo, para melhorar a legibilidade do seu boletim informativo.
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Clique na “Ferramenta Digitar”, que se parece com a letra T, ou pressione “T” e clique no retângulo do corpo do seu documento. Digite o texto da sua mensagem de e-mail neste campo. Use as ferramentas de fonte na barra de ferramentas de texto superior para ajustar o tamanho dos caracteres.
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Insira um texto de rodapé adicional no retângulo inferior. Por exemplo, mencione quaisquer informações de direitos autorais da empresa, marcas registradas, links de cancelamento de assinatura, etc.
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Clique em “Arquivo”, “Salvar” ou pressione “Ctrl+S,” para salvar uma cópia do seu documento do InDesign.
Exportar para HTML
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Abra o documento que deseja converter em uma mensagem de e-mail no Adobe InDesign.
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Clique em "Arquivo" e depois em "Exportar ..." ou pressione "Ctrl+E" para abrir a caixa de diálogo Exportar. Clique no menu suspenso ao lado de "Salvar como tipo", selecione "HTML" e clique em "Salvar" para abrir a caixa de diálogo Opções de exportação de HTML.
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Clique em "Imagem" na caixa de navegação. Clique na caixa suspensa ao lado de "Copiar imagens" e clique em "Link para caminho do servidor". Insira o caminho do servidor para o diretório da Web onde suas imagens estão armazenadas. Por exemplo, a pasta "imagens" no diretório raiz do site da sua organização. Certifique-se de que esse caminho corresponda ao caminho onde as imagens inseridas estão armazenadas. Exclua todo o texto no campo "Extensão do arquivo".
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Clique no botão "OK" para exportar seu documento como HTML. Uma visualização do seu documento será carregada automaticamente em uma nova janela do navegador.
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Pressione o botão "Windows", digite "notepad" e pressione "Enter" para abrir o bloco de notas.
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Clique em "Arquivo" e depois em "Abrir ..." ou pressione "Ctrl+N" para abrir a caixa de diálogo Abrir. Clique na caixa suspensa de tipo de arquivo e selecione "Todos os arquivos (.)". Localize o documento HTML que você exportou no InDesign, selecione o documento e clique no botão "Abrir".
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Pressione "Ctrl+A" para selecionar todo o código HTML e pressione "Ctrl+C" para copiar o código para a área de transferência do sistema. Você pode colar o código HTML copiado no corpo da mensagem de um novo e-mail. Dependendo do seu provedor de e-mail, pode ser necessário habilitação da formatação HTML.