Existem várias maneiras de adicionar formulários no Microsoft Excel 2007, sem a necessidade de aprender Visual Basic e digitar códigos complexos. Um formulário básico pode ser muito útil se você precisar inserir muitos dados no Excel, como criar relatórios de vendas ou controlar as faturas. Depois de configurado, o formulário aparece como uma caixa de diálogo sobre a planilha. Os controles de formulário também podem ser bastante úteis se você tiver uma longa lista de variáveis que deseja usar na planilha e que estão incorporadas na própria planilha.
Criação de um formulário
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Inicie o Excel. Clique na seta na borda direita da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Selecione "Mais Comandos". Uma caixa de diálogo é aberta. Clique em “Todos os comandos”.
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Clique no botão "Formulário" na lista em ordem alfabética e, em seguida, clique em "Adicionar". Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo. O botão "Formulário" aparece na extremidade direita da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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Digite os títulos na primeira linha de células da planilha. Por exemplo, para criar um relatório de vendas, você pode digitar "Fatura", "Nome da empresa", "Comprador", "Produto" e "Valor" nas células A1 a E1.
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Clique na célula A2 e, em seguida, clique no botão "Formulário" na barra de ferramentas. Uma caixa de diálogo é aberta.
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Clique OK." O formulário é aberto. Cada título digitado na primeira linha da planilha aparece no formulário como um rótulo ao lado de um campo de texto vazio.
Usando um formulário
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Pressione o botão "Novo" para adicionar um novo registro à planilha. Digite as informações em cada campo do formulário.
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Pressione o botão "Excluir" para excluir um conjunto de registros.
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Clique nos botões "Find Prev" ou "Find Next" para rolar pelos registros usando o formulário.
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Clique no botão "Critérios" para pesquisar registros específicos no banco de dados. Por exemplo, digite um nome no campo "Nome da empresa" para pesquisar os registros dessa empresa. Clique no botão "Localizar próximo" para localizar registros adicionais com os mesmos critérios.
Criando um controle de formulário de caixa de listagem
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Crie uma nova planilha vazia no Excel. Clique no botão Microsoft Office e selecione “Opções do Excel”. Clique na opção "Mostrar guia do desenvolvedor na faixa de opções" localizada na guia "Popular" da caixa de diálogo. Clique OK."
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Clique na guia “Arquivo” e selecione “Personalizar Faixa de Opções”. Clique na caixa de seleção vazia ao lado de “Desenvolvedor”.
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Digite uma lista de valores em qualquer linha ou coluna da planilha. Por exemplo, digite uma lista de meses nas células H1 a H12.
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Clique na célula A1 e digite "= INDEX (H1: H12, G1,0)" na célula. Substitua "H1: H12" pela localização de seus valores se você não estiver usando o exemplo de 12 meses acima.
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Clique na guia “Desenvolvedor” e selecione “Inserir”. Selecione "List Box" na seção "Form Controls". Clique com o botão direito na caixa de listagem e selecione "Format Control" no menu suspenso.
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Digite "H1: H12" no campo "Faixa de entrada" para selecionar os itens em sua lista. Digite "G1" no campo "Cell Link". Selecione "Único" na seção "Tipo de seleção".
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Clique OK." A caixa de listagem agora contém todos os valores em sua lista.