As planilhas do Excel geralmente podem conter grandes quantidades de dados que abrangem categorias amplas. Por exemplo, uma planilha de vendas pode registrar vendas de produtos em vários departamentos ou em diferentes tipos de atacado, com diferentes números relativos de vendas. Além de rastrear as vendas de seus produtos por completo, você pode mapear as categorias separadas para avaliar o sucesso relativo de cada uma. Você pode fazer isso criando um gráfico de resumo, que usa subtotais de colunas de dados em vez de dados em células individuais.
Classifique os dados
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Selecione as células que contêm seus dados.
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Clique em "Dados" na faixa do Excel.
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Clique em "Classificar" na guia "Classificar e filtrar" para abrir a caixa de diálogo Classificar.
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Clique na caixa suspensa "Classificar por" e selecione um dos campos da caixa. Por exemplo, para criar um gráfico de resumo com base nos totais de cada um dos quatro produtos do departamento, selecione "Departamento".
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Clique OK."
Resuma com subtotais
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Clique em "Subtotal" no grupo Contorno da faixa de opções para abrir a caixa de diálogo Subtotal.
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Clique na caixa suspensa chamada "A cada mudança em." Selecione o campo que você usou para classificar os dados.
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Marque a caixa desse mesmo campo na seção intitulada "Adicionar subtotal a".
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Clique em “OK” para adicionar um novo painel que gerencia os subtotais no lado esquerdo da sua planilha.
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Clique nos símbolos "-" para recolher seus dados e exibir apenas os subtotais.
Faça um gráfico dos dados de resumo
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Clique em “Inserir” na faixa de opções do Excel. Clique em "Pizza" no grupo Gráficos e clique em uma das opções de "Gráfico de pizza 2D" para criar um gráfico em branco.
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Clique com o botão direito no gráfico. Clique em "Selecionar dados" para abrir a caixa de diálogo Selecionar fonte de dados.
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Clique no botão Editar na caixa "Entradas de legenda" para abrir a caixa de diálogo Editar série.
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Clique no botão à direita da caixa "Nome da série". Selecione as células que contêm os rótulos de categoria. Com este exemplo, esses rótulos são os nomes dos quatro departamentos.
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Clique no botão à direita da caixa "Valores da série". Selecione as células que contêm os subtotais. Com este exemplo, esses subtotais são valores em dólares.
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Clique em "OK" para fechar as caixas de diálogo e inserir o gráfico de resumo.