Crie, salve e compartilhe um modelo de relatório de verificação de fax com o Microsoft Excel. O Excel fornece uma variedade de ferramentas para criar e proteger modelos com seus recursos de proteção. Ao criar um modelo de relatório no Excel, você pode usar e compartilhar o documento sem arriscar alterações no formato e no conteúdo. Salve a planilha como um modelo da Microsoft para localizar e usar o documento com mais eficiência. O Excel salva o modelo em uma pasta específica que você pode abrir na janela principal Abrir.
1
Abra uma nova planilha do Microsoft Excel e abra a faixa de opções na parte superior da página para acessar as ferramentas de planilha. Selecione a guia "Exibir" na faixa de opções e clique no botão "Layout da página" nas opções de Exibições da pasta de trabalho. Isso permite que você veja os parâmetros de impressão de sua planilha.
2
Clique na seção do cabeçalho e digite "Relatório de verificação de fax" na caixa de texto. Clique na guia "Página inicial" da faixa de opções e ajuste o tamanho e o estilo do texto nas ferramentas "Fonte". Clique no botão "Alinhamento centralizado" para centralizar o texto na seção do cabeçalho.
3
Clique na célula A1 e digite "Para" sem as aspas e, em seguida, digite "Assunto", "Resultado", "Páginas enviadas" e "Data e hora" nas células A2 a A5, respectivamente. Esses cinco rótulos devem estar em uma coluna, cada um em sua própria célula. Esta coluna contém os rótulos e a coluna à direita permanece aberta para entrada de dados.
4
Ajuste as larguras das colunas clicando e segurando o cabeçalho da coluna e arrastando-o para a direita. Deixe espaço suficiente para digitar informações completas na coluna B. As entradas na célula Resultados devem ser "bem-sucedidas" ou "malsucedidas" e o número de páginas enviadas deve incluir todas as folhas de rosto que foram incluídas na transmissão.
5
Destaque a coluna A, clique com o botão direito na seção destacada e selecione o botão "Formatar células ...". Selecione a guia "Proteção" e clique na caixa "Bloqueado" para bloquear as células do rótulo. Clique na guia "Revisar" na faixa de opções, clique no botão "Proteger planilha" e, em seguida, clique em "OK" para evitar alterações em seu modelo.
6
Clique na guia “Arquivo” da Faixa de Opções e selecione “Salvar como” nas opções principais. Selecione a caixa suspensa "Salvar como tipo" e selecione "Modelo do Excel". Isso salva o documento como um modelo na pasta Modelos do Microsoft Office.