Um dos equipamentos mais úteis - e mais caros - que você pode comprar para o seu escritório é uma fotocopiadora. As versões maiores e mais profissionais podem custar milhares de dólares, e o reparo e a manutenção também podem se tornar caros. Para evitar ligações desnecessárias ao departamento de serviço do fabricante para reparos, você pode seguir algumas técnicas de manutenção simples para manter sua copiadora limpa e funcionando, economizando algum dinheiro para sua empresa e algumas dores de cabeça.
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Use produtos de qualidade. O uso de papel de alta qualidade reduzirá os resíduos de papel, poeira e aparas dentro da impressora e resultará em menos manutenção interna necessária. Certifique-se de que o papel seja armazenado em um local seco e nunca seja inserido sujo ou molhado. Sempre carregue o papel corretamente, para que não seja forçado a entrar na bandeja de papel ou no alimentador.
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Limpe o vidro da copiadora regularmente. Você pode fazer isso com um pano simples não abrasivo levemente umedecido com limpador de vidros. Não borrife diretamente no vidro. Além disso, ao digitalizar documentos, remova todos os grampos, clipes ou outros objetos metálicos para reduzir o risco de arranhar o vidro.
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Mantenha a poeira e os resíduos do cabeçote do cartucho de tinta. Seguindo as instruções do fabricante para acesso ao cartucho, você deve limpar regularmente a poeira do bico de tinta com um pequeno cotonete umedecido com água ou álcool isopropílico.
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Limpe a poeira da máquina. Isso inclui limpar o pó tanto do lado de dentro quanto do lado de fora. Um pequeno pincel de pêlo fino será suficiente para tirar o pó da parte interna da máquina, incluindo bandejas de papel, locais de cartucho de tinta ou quaisquer outros espaços não acessados regularmente durante o uso.