Você pode configurar o Microsoft Outlook para funcionar como um despertador e fazer com que ele forneça lembretes. Se precisar enviar atualizações diárias do projeto a um gerente ou cliente, você pode definir um lembrete recorrente para garantir que nunca se esqueça da tarefa. Aproveite o recurso de agendamento de compromissos do Outlook para definir o alarme. Você pode, é claro, desligar o alarme quando ele não for mais necessário.
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Inicie o Outlook, clique na guia "Calendário" para ver seus calendários e clique em "Novo Compromisso" no grupo Novo.
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Digite um nome para o novo compromisso no campo Assunto e escolha "Nenhum" na caixa suspensa "Lembrete" no grupo Opções. Se quiser que o Outlook o avise alguns minutos antes de o alarme tocar, selecione o número de minutos desejado na caixa suspensa "Lembrete".
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Clique no botão "Recorrência" no grupo Opções para abrir a janela Recorrência de Compromisso.
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Selecione "Zero minutos" na caixa suspensa "Duração" e, a seguir, escolha a hora em que deseja que o alarme soe na caixa suspensa "Iniciar". Como alternativa, você pode digitar a hora na caixa.
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Clique no botão de opção "Diário" na seção Padrão de recorrência e certifique-se de que a opção "A cada 1 dia (s)" esteja selecionada. Se você selecionar a opção "Todos os dias da semana", o alarme não soará aos sábados e domingos.
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Certifique-se de que a opção "Sem data de término" esteja selecionada na seção Intervalo de recorrência e clique em "OK". Se você deseja encerrar o alarme após um determinado número de dias, selecione a opção "Finalizar após" e digite o número de dias no campo.
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Clique no botão "Salvar e Fechar" no grupo Ações para criar o compromisso.