O Microsoft Word integra gráficos em documentos maiores. Embora você possa criar esses gráficos usando o Microsoft Excel, às vezes eles funcionam melhor como parte de um arquivo de texto processado. Por exemplo, um relatório de ganhos que traça as receitas conterá uma quantidade inadequada de texto para uma planilha Excel. O Word formata e organiza o texto do relatório enquanto cria um gráfico tão avançado quanto qualquer gráfico do Excel. O Word insere o gráfico em seu próprio documento, mas armazena os dados do gráfico em uma planilha temporária.
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Clique na guia "Inserir".
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Clique em "Gráfico" no Grupo de ilustrações para abrir a caixa de diálogo Inserir gráfico.
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Selecione seu tipo de gráfico. Por exemplo, clique em "Pizza" no painel esquerdo e clique na primeira opção de gráfico de pizza.
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Clique em “OK” para inserir um gráfico e abrir uma planilha ao lado do seu documento do Word. A planilha contém exemplos de figuras circundados por uma borda azul. A coluna "A" contém rótulos de dados. As colunas restantes contêm dados.
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Clique em um canto da borda. Arraste-o para baixo ou para cima para adicionar ou remover itens do gráfico.
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Digite os dados do gráfico nas células da planilha. Substitua os rótulos de dados de amostra da coluna "A" pelos rótulos reais e substitua os dados de amostra das outras colunas pelos dados reais.
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Feche a janela da planilha.