O método do caminho crítico fornece uma abordagem estruturada para o agendamento do projeto, permitindo que você identifique as operações mais importantes para a conclusão bem-sucedida do projeto. Você tem que saber como dividir seu projeto em tarefas e como organizá-las para encontrar o caminho crítico. Depois de identificar as tarefas críticas, você pode se concentrar nelas para garantir que não atrasem seu projeto.
Divida o trabalho
Comece dividindo o trabalho do projeto em operações separadas. Uma operação é uma tarefa independente executada por uma pessoa, um grupo ou um fornecedor e à qual você pode atribuir uma duração e um supervisor responsável. Pergunte a si mesmo quais tarefas devem ser realizadas para iniciar o projeto e quais são as próximas tarefas. Continue até chegar às tarefas que indicam que o projeto foi concluído. Organize as tarefas em uma lista, aproximadamente na seqüência em que você deve realizar o trabalho.
Organizar tarefas por pré-requisitos
Você pode iniciar algumas tarefas imediatamente sem concluir nenhum outro trabalho, mas outras tarefas dependem de pré-requisitos ou trabalho que deve ser concluído primeiro. Desenhe uma coluna de caixas no lado esquerdo de uma folha de papel, uma caixa para cada tarefa que não tenha pré-requisitos, e escreva o nome de cada tarefa em uma das caixas. Desenhe uma segunda coluna de caixas com os nomes das tarefas que você pode iniciar quando as tarefas da primeira coluna forem concluídas. Para cada tarefa da segunda coluna, trace linhas de volta para as tarefas da primeira coluna que são seus pré-requisitos. Continue com colunas adicionais até ter colocado todas as tarefas em seu gráfico.
Estimar a duração da tarefa
Você tem que saber quanto tempo leva cada tarefa antes de agendar seu projeto. Faça uma estimativa da duração calculando quanto tempo leva com base em quantidades de unidades conhecidas, a duração de tarefas semelhantes e estimativas de fornecedores. Por exemplo, você pode calcular quanto tempo leva para instalar 16 lâmpadas se souber que leva uma hora para instalar uma. Você pode ver outros projetos e quanto tempo levou para concluir um trabalho semelhante. As cotações do fornecedor geralmente incluem um tempo estimado de entrega. Adicione sua duração estimada às caixas de tarefas.
Encontre o caminho mais longo
Seu caminho crítico é o caminho mais longo da primeira coluna através das linhas que mostram os pré-requisitos até a última coluna. Ele determina a data de conclusão do projeto porque você deve concluir todas as tarefas no caminho dentro do tempo estimado ou atrasar o projeto. Para pequenos projetos de várias dezenas de tarefas, você pode determinar o caminho crítico seguindo cada caminho e adicionando a duração das tarefas. Para grandes projetos, você pode inserir os dados das caixas em um programa de software de gerenciamento de projetos e fazer com que ele calcule o caminho crítico.