Antes de enviar anexos com seus e-mails, certifique-se sempre de que eles sejam do menor tamanho possível. Embora a eficácia da compactação de arquivo dependa do formato do arquivo que está sendo compactado, você pode usar os recursos de compactação integrados do Windows 7 e anteriores para compactar um ou mais arquivos em um único arquivo antes de enviá-lo por e-mail. Compactar arquivos antes de distribuí-los pela Web custa menos largura de banda para sua empresa e permite que os destinatários baixem os anexos com mais rapidez.
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Clique na orbe “Iniciar” e clique em “Computador”. Navegue até os arquivos ou pastas que deseja enviar como anexo de e-mail.
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Selecione os arquivos ou pastas para compactar; botão direito do mouse na área selecionada e selecione "Enviar para". Clique em "Pasta compactada (zipada)" para compactar os arquivos selecionados e arquivá-los em um único arquivo conveniente com a compactação de dados máxima possível.
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Faça login em seu cliente de e-mail ou conta de e-mail baseada na Web e escreva um novo e-mail. Clique em "Adicionar anexo" e navegue até o local do arquivo que acabou de criar. Clique OK." Preencha o corpo do e-mail e clique em “Enviar”.