Todos os negócios são fluidos, então seus documentos corporativos também devem ser. Quando você cria modelos, geralmente servem para poupar tempo a você e aos seus funcionários, além de criar padrões de linguagem, palavras e até mesmo a forma como os documentos aparecem. No Microsoft Word, você pode editar modelos, o que significa que não terá que começar do zero.
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Inicie o Microsoft Word e abra o modelo a ser editado clicando na opção “Abrir” na guia Arquivo. Para encontrar modelos mais rapidamente, clique no menu suspenso “Todos os arquivos” e selecione “Todos os modelos do Word” e clique duas vezes no modelo a ser editado.
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Percorra o modelo para ter uma ideia de quantas páginas ele compreende; as diferentes partes que contém, como caixas de texto e formulários; e o layout geral.
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Faça alterações radicais em todo o modelo clicando em “Selecionar” na guia Página inicial e escolhendo “Selecionar tudo”. Quando todo o texto estiver realçado, use as opções da faixa de opções, como cor e tamanho da fonte na seção “Fonte” para fazer alterações na formatação.
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Exclua algo do modelo, como uma imagem ou caixa de texto, clicando nele ou realçando-o arrastando o cursor e pressionando a tecla “Delete” no teclado. Você também pode excluir clicando com o botão direito e selecionando “Excluir”.
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Adicione um item ao modelo, como uma caixa de texto, clicando na guia Inserir. Clique no botão “Caixa de texto” na faixa de opções, escolha “Caixa de texto simples”, arraste o cursor para formar o tamanho da caixa no modelo e digite qualquer texto, se desejar. A guia Inserir também é onde você clica para adicionar elementos gráficos ao seu modelo. Clique no botão “Imagem” na faixa de opções, navegue até o gráfico e clique duas vezes nele.
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Dê ao modelo um fundo colorido ou padronizado clicando na guia Layout da Página. Clique no botão “Cor da página” na faixa de opções e experimente as caixas coloridas e o menu “Efeitos de preenchimento”. Pule esta etapa se você for usar papel colorido para o seu modelo ou se preferir o fundo branco.
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Clique na guia Arquivo mais uma vez. Selecione a opção “Salvar como”, digite um nome de arquivo diferente ou adicione a data ou suas iniciais para dar ao modelo um novo nome. Isso evita que você substitua o modelo original, para que ainda possa acessá-lo. Se você realmente deseja excluir o modelo original, pode simplesmente salvar a versão editada sobre o original, mantendo o mesmo nome. Certifique-se de que o menu “Salvar como tipo” mostra “Modelo do Word” e clique no botão “Salvar”.