Calcular seu inventário de negócios é uma parte essencial de seus relatórios de ativos. Você pode usar vários métodos para determinar o valor de seu estoque, dependendo da estrutura mais vantajosa e precisa para sua empresa. Primeiro a entrar, primeiro a sair ou FIFO, significa que o inventário mais antigo é enviado primeiro. A alternativa é o último a entrar, primeiro a sair, o que resulta no envio de seu estoque mais recente primeiro.
Acompanhamento de compras
A chave para rastrear com precisão seu estoque quando você usa o método FIFO é rastrear todas as suas compras de estoque. Mantenha um registro que monitore o número de unidades adquiridas, a data de aquisição e o preço pago por unidade durante aquela venda específica. Conforme você compra produtos adicionais, adicione-os ao registro. Ao reconciliar o estoque, remova os itens vendidos durante o período de reconciliação do log. Por exemplo, se suas duas primeiras entradas na planilha de rastreamento forem para compras de 200 e 500, respectivamente, e você vender 300 peças durante o período, remova 200 do registro e reduza de 500 para 400.
Contagem manual de unidades vendidas
Quando os números do seu estoque são pequenos, contar as peças manualmente para determinar a venda pode ser benéfico para garantir a precisão. Adicione o total de todas as compras do período ao saldo que você tinha no final do último período. Conte o número de peças que você tem em mãos atualmente. Subtraia os dois para obter o número vendido durante o período. Por exemplo, se você terminou o último ciclo com 50 peças em mãos e comprou 20 durante o ciclo atual, seu estoque é igual a 70 peças. Se você contar com seu produto em mãos e descobrir que tem 42 peças em mãos, você vendeu 28 unidades durante o ciclo.
Cálculo de unidades vendidas
Verifique seu controle de estoque para identificar o estoque de fechamento no final do último período contábil. Adicione todas as compras feitas durante o período. Por exemplo, se você encerrou o último período com 52,000 unidades e comprou 7,000 unidades durante este período, isso equivale a 59,000 unidades. Obtenha relatórios de vendas do mês que isolam o número de peças vendidas e, em seguida, subtraia esse número do estoque para determinar seu estoque final. Por exemplo, se você vendeu 12,000 unidades no período, seu estoque final seria de 47,000.
Valor FIFO
O valor do estoque FIFO requer que você monitore cada compra de estoque para garantir que você avalie seu estoque adequadamente. Ao calcular as unidades vendidas no período, determine o custo dos produtos vendidos com base no que você pagou pelas peças. Por exemplo, se você vendeu 78 peças durante o período, e seu controle de estoque mostra 50 peças a $ 10 cada e 50 peças a $ 8 cada, seu custo dos produtos vendidos é igual a $ 724.