Metadados ocultos fornecem informações úteis sobre o arquivo, mas também podem colocar em risco a privacidade de seus clientes ou funcionários. Os metadados do Microsoft Word, ou propriedades do documento, armazenam detalhes sobre os arquivos. As entradas de metadados comuns incluem o autor, a empresa, o título e o assunto do documento. Cada vez que alguém edita e salva um arquivo, o Word atualiza os metadados do documento. Comentários e revisões registrados nos metadados são úteis quando várias pessoas estão colaborando em um documento. Revendo as propriedades do documento ou usando o Inspetor de Documento para ver se metadados estão presentes e o ajudará a verificar quais informações o Word gravou; lembre-se, porém, de que o Inspetor de Documento localiza os tipos de metadados registrados no documento, mas não revela o que esses dados contêm.
Exibir propriedades do documento
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Abra um documento do Word.
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Clique na guia arquivo.
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Clique em “Informações” e depois em “Mostrar todas as propriedades” para visualizar as entradas de metadados do arquivo.
Use o Inspetor de Documento
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Abra um documento do Word e clique na guia “Arquivo” e procure em “Preparando para compartilhamento”.
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Selecione “Verificar problemas” e clique em “Inspecionar documento” para iniciar o Inspetor de documentos.
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Clique nas caixas de seleção para selecionar os tipos de metadados que o Inspetor de Documentos verifica e, em seguida, clique em “Inspecionar”. O Microsoft Word exibirá os resultados da inspeção e fornecerá uma opção para remover os metadados.