Um discurso de relações públicas ou RP anuncia desenvolvimentos importantes, como novos produtos, reorganizações de empresas, novos funcionários, novos escritórios, expansão e eventos comunitários dos quais a empresa patrocina ou participa. O discurso também pode ser necessário para responder a um evento negativo que afeta a empresa. Lembre-se de que a fala é falada em cerca de 80 a 150 palavras por minuto, portanto, uma fala de 10 minutos teria de 800 a 1,500 palavras, dependendo da velocidade com que você fala. (ref 1)
Público
Determine quem é o público. Por exemplo, um discurso que descreve o desempenho financeiro da empresa dirigido aos funcionários da empresa pouco antes de uma dispensa é diferente de um discurso que anuncia uma joint venture estratégica dirigida a editores de jornais e repórteres. Outro fator a ser considerado é se o discurso é feito ao vivo e pessoalmente para o público, se é transmitido pela televisão ou rádio, ou apresentado por meio de webcast.
Objetivos
Responda à pergunta de por que você está fazendo o discurso antes de começar a escrever. Concentre-se no objetivo do discurso. Cubra apenas um ou dois pontos principais do discurso. Mais do que isso pode ser confuso para o público. Determine o que você quer que o público faça quando terminar o discurso. Ofereça um forte apelo à ação na conclusão.
Manchete
Uma manchete atraente chama a atenção dos participantes, assim como em um comunicado de imprensa escrito. Por exemplo, em vez de anunciar que sua empresa tem um novo produto que economiza tempo, o título poderia ser: O que você faria com 30 minutos extras todos os dias? O subtítulo poderia ser: É quanto tempo você economizará com nosso novo aparelho. Examine as manchetes dos jornais para obter ideias para o título e o subtítulo.
Pontos
Um comunicado de imprensa cobre os cinco Ws de quem, o quê, quando, por que e onde em relação ao assunto do comunicado no primeiro parágrafo. Um discurso de relações públicas deve fazer o mesmo. Cada parágrafo subsequente, então, desenvolve cada um dos cinco Ws. Os fatos mais importantes são abordados primeiro com os menos importantes no final do discurso. Outra maneira de ver um discurso de relações públicas é o primeiro parágrafo dizer ao público o que você vai dizer a eles de forma resumida. No meio do discurso entra os detalhes. O final do discurso diz ao público o que você disse a eles e tem uma chamada para a ação.
Formato
Como o discurso é oral, você pode achar que a fonte do texto não é importante. No entanto, você precisa ser capaz de ver o discurso sem segurá-lo para lê-lo ou perder o seu lugar. Use uma fonte que seja grande o suficiente para você ver quando colocar o discurso no pódio. Se você estiver usando um laptop para exibir uma apresentação de slides computadorizada durante o discurso, codifique o papel por cores para saber quando mudar a tela. Os teleprompters colocados em cada lado do pódio permitem que você faça contato visual com o público quando você muda de um teleprompter para o outro. A impressão no teleprompter deve ser grande o suficiente para você ver do pódio. Não dependa apenas do prompter. Leve consigo uma cópia do seu discurso para o caso de mau funcionamento do teleprompter.
Piadas e humor
Quando o humor funciona, ele realmente cria o clima para o discurso, envolve o público e chama sua atenção. Quando isso não acontece, o discurso começa devagar. As piadas podem sair pela culatra, fazendo com que o público fique intrigado, confuso ou até irritado. Antes de fazer o discurso, pratique contando as piadas aos colegas para obter a reação deles.