Quando sua pequena empresa deseja usar música protegida por direitos autorais, você deve escrever para pedir permissão ao detentor dos direitos autorais. Alguns editores de música e sites de gravadoras têm formulários para download disponíveis para preenchimento. Escreva uma carta de apresentação para acompanhar o formulário com informações sobre sua empresa e a forma como pretende usar a música. Se você não encontrar um formulário, apenas uma carta será suficiente.
Identificando o Proprietário
O proprietário dos direitos autorais pode não ser o mesmo que o escritor ou compositor. Isso porque os direitos autorais podem ser vendidos e atribuídos a editoras e gravadoras. Você pode encontrar rapidamente o proprietário de um copyright pesquisando nos sites de uma das três organizações de direitos autorais nos Estados Unidos que coletam royalties para o detentor dos direitos autorais: Broadcast Music Incorporated, ASCAP e SESAC. Cada um oferece uma função que permite digitar um título de composição para ver se é um dos seus. Se for, o site fornecerá as informações de contato do detentor dos direitos autorais.
Descreva o uso
Escreva uma carta identificando a si mesmo e a música que deseja usar. Explique como será usado. Por exemplo, informe ao detentor dos direitos autorais se deseja usar a música em uma campanha publicitária nacional ou durante um evento ao vivo em seu local de trabalho. Você também pode usar a música como tema de seu site ou trilha sonora de um vídeo que está produzindo. Estime o número de pessoas que ouvirão a música e quantos usos de repetição você prevê.
Acordo
Faça do parágrafo final de sua carta um pedido de acordo. Peça ao detentor dos direitos autorais para lhe enviar um acordo formal ou escrever uma carta dando-lhe permissão para usar a composição musical. Enfatize que você não usará a música de nenhuma forma que não tenha especificado em sua carta.
Fee
Se você espera usar a música de graça, diga isso em sua carta. Você provavelmente obterá permissão para usá-lo sem nenhum custo se o seu uso for muito limitado. Se sua empresa vai lucrar com o uso da música, espere negociar uma taxa. Descreva o tamanho do seu negócio para que o detentor dos direitos autorais possa determinar uma taxa apropriada. Inclua uma descrição completa do que sua empresa faz com um link para seu site, para que o detentor dos direitos autorais possa decidir se deseja que sua música seja associada à sua empresa.
Encerramento
Encerre sua carta com um agradecimento educado por sua consideração e expresse seu entusiasmo pela música. Sugira a melhor maneira de o destinatário entrar em contato com você e adicionar uma gentileza final, por exemplo, aguardando a resposta com ansiedade.