Permitir que seus clientes comprem itens e paguem em uma data posterior pode aumentar sua base de clientes e aumentar suas vendas. Quando você aceita pagamentos atrasados, está emprestando aos clientes o dinheiro para comprar a mercadoria. Você tem o direito de cobrar juros sobre o dinheiro emprestado como forma de pagamento por amarrar seu dinheiro, caso as condições de pagamento não sejam cumpridas. As leis estaduais regulam o valor dos juros que você pode cobrar quando seus clientes não pagam suas faturas de acordo com os termos de seu contrato.
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Leia seu contrato com o cliente. Deve incluir o valor dos juros que você cobra sobre os saldos não pagos e qualquer período de carência. Se você não tiver um contrato ou se o contrato não estipular uma taxa de juros para pagamentos atrasados, verifique se o seu estado permite que você cobre juros sobre o saldo não pago e determine qual taxa é permitida. Se o seu contrato e a lei estadual permitirem que você faça isso, envie um aviso ao cliente informando o valor devido e sua intenção de começar a cobrar juros se ele não pagar até uma data específica.
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Determine a taxa de juros diária dividindo a taxa anual por 365. Por exemplo, se sua taxa é 5%, a taxa diária é 0.0137%. Multiplique a taxa diária pelo saldo devido para determinar quanto juros o seu cliente deve por cada dia de atraso no pagamento. Por exemplo, se o seu cliente atrasar uma fatura de $ 500, a cobrança diária de juros será de aproximadamente $ 0.068, ou aproximadamente 7 centavos por dia.
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Multiplique a cobrança diária de juros do cliente pelo número de dias de atraso no pagamento. Por exemplo, se o saldo de $ 500 vencer no dia 15 do mês e seu cliente não pagar até o dia 20, você poderá cobrar-lhe um adicional de $ 0.34.
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Envie ao seu cliente uma fatura com o novo valor. Verifique a legislação estadual aplicável para determinar se você pode cobrar juros sobre quaisquer encargos de juros não pagos - juros compostos - ou deve usar o método de juros simples que permite encargos de juros apenas sobre o saldo.
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Entre em contato com uma agência de cobrança se o cliente não pagar. Dependendo da agência, você pode vender o contas a receber para a agência de uma vez ou pagar uma porcentagem do valor que ela arrecada.