O Microsoft Access fornece ferramentas que tornam relativamente fácil carregar dados de uma variedade de fontes de dados externas e em muitos formatos diferentes. Não há nenhum tipo de conexão específico para o Microsoft SQL Server. Em vez disso, você se conecta ao banco de dados usando uma conexão Open Database Connectivity, ou ODBC. Depois de se conectar ao banco de dados, escolha as tabelas que deseja importar e carregue os dados no Access.
Criar banco de dados de acesso
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Inicie o Microsoft Access. Escolha "Arquivo" e selecione o ícone "Banco de dados em branco". Digite um nome de arquivo e selecione "Criar" para criar um novo banco de dados.
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Obtenha as informações de conexão do Microsoft SQL Server com o administrador do banco de dados. Selecione "Dados externos" no menu e escolha o ícone "Banco de dados ODBC".
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Escolha "Importar os dados de origem para uma nova tabela no banco de dados atual" e selecione "OK".
Conectar e importar
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Selecione "Novo" para iniciar o Assistente de fonte de dados. Selecione “SQL Server” e toque ou clique em “Avançar”. Digite um nome para o arquivo de fonte de dados, toque ou clique em "Avançar" e selecione "Concluir".
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Insira uma descrição para a fonte de dados, por exemplo, "Banco de dados MS SQL". Toque ou clique na caixa Servidor e selecione o banco de dados do SQL Server do qual deseja importar e toque ou clique em "Avançar".
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Conclua a seção de autenticação para o banco de dados do SQL Server a partir das informações obtidas do administrador do banco de dados. Marque a caixa "Alterar o banco de dados padrão", toque ou clique em "Avançar" e selecione "Concluir".
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Revise as informações resumidas sobre o banco de dados e escolha "Testar fonte de dados". Examine os resultados do teste para garantir que eles aparecem corretamente e toque ou clique em "OK" duas vezes.
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Selecione cada tabela que deseja copiar do banco de dados do SQL Server para o banco de dados do Access. Escolha "OK" para iniciar a importação e, em seguida, "Fechar" quando a importação for concluída.