Criar e imprimir os cartões identificativos (IDs) dos funcionários na própria empresa é uma maneira de cortar custos e, ao mesmo tempo, obter controlo total sobre a aparência e as informações incluídas nos IDs. Não precisa de um programa caro para fazer isso, basta usar um formulário de etiqueta no Microsoft Word e personalizá-lo para atender às suas necessidades. Você pode então guardar o documento como um modelo, permitindo criar e imprimir IDs sempre que precisar deles.
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Inicie o Microsoft Word. Ative a guia Desenvolvedor se ela não estiver na Faixa de Opções. Clique com o botão direito do rato em “Barra de ferramentas de acesso rápido” ao lado do logótipo do Word no lado superior esquerdo da janela e escolha “Personalizar a faixa de opções”. Escolha "Guias principais" na lista Personalizar a faixa de opções e marque a caixa de seleção "Guia do desenvolvedor". Clique OK.
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Selecione a guia "Correspondências" e clique em "Etiquetas" no grupo Criar. Clique no botão "Opções" e escolha "Carta Avery US" na lista de fornecedores de etiquetas e escolha "5390" na lista Número do produto. Clique OK. Clique no botão "Novo documento" para abrir uma página com oito etiquetas em branco.
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Clique dentro da primeira célula do documento da etiqueta. Vá para a "Guia do desenvolvedor" e clique no botão "Controle de conteúdo de imagem" no grupo de controles para inserir um controle de imagem no campo do emblema. Vá para a guia "Layout" das Ferramentas de Tabela e clique no botão "Alinhar Centro" no grupo Alinhamento para centralizar o controle na célula. Vá para a guia "Formato" das Ferramentas de Imagem. Altere a altura e a largura no grupo Tamanho para "1".
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Clique fora do controle de conteúdo da imagem. Vá para a guia "Inserir" e clique em "Caixa de Texto" no grupo Texto. Escolha "Desenhar caixa de texto" e desenhe uma caixa de texto diretamente acima do controle de conteúdo da imagem. Repita o processo para desenhar uma caixa abaixo do controle. Pressione e segure a tecla "Ctrl" e clique em cada caixa de texto. Vá para a guia "Formato" das Ferramentas de Desenho e redimensione as caixas de texto para ".4" de altura e "2" de largura.
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Pressione e segure a tecla "Ctrl" e clique no controle de conteúdo da imagem e em cada caixa de texto para selecioná-los. Pressione "Ctrl-C" para copiá-los. Clique dentro de cada etiqueta restante na página e cole o controle de conteúdo e as caixas de texto nelas para criar uma página inteira de IDs.
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Vá para a guia “Arquivo” e selecione “Salvar como”. Escolha "Modelo do Word (* .dotx)" no menu Salvar como tipo, nomeie o arquivo e salve-o no local desejado.
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Abra o arquivo para criar IDs de funcionários. Clique num controle de conteúdo de imagem para abrir a caixa de diálogo Inserir imagem. Insira uma foto do funcionário no seu computador ou rede. Digite o nome da sua empresa, o nome do funcionário e quaisquer outras informações nas caixas de texto. Imprima a página e recorte os IDs dos funcionários para usar quando necessário.