A menos que a calculadora de alguém precise de uma atualização, um mais um geralmente soma dois. Com o Microsoft Excel, você pode colocar essa matemática para funcionar ao inserir duas colunas separadas de dados em uma única planilha. As planilhas permitem que você agrupe os números em um formato relatável, independentemente de você optar por transformar esses números em representações visuais, como tabelas e gráficos, ou apenas deixar os dados falarem por si mesmos. Quando uma coluna é apenas uma lista, duas colunas se tornam uma planilha com o Microsoft Excel.
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Inicie o Excel e maximize sua tela, para que a grade da planilha fique facilmente visível.
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Clique na primeira célula da grade, “A1”. Digite o cabeçalho da primeira coluna, como “Contas a receber”. Clique duas vezes na linha que separa a coluna A da coluna B e a largura da coluna se ajustará automaticamente ao tamanho da célula.
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Pressione a tecla “Tab”, que o move uma célula à direita para a célula B1. Digite o segundo cabeçalho da coluna, como “Contas a pagar”. Ajuste a largura da coluna conforme apropriado.
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Pressione a tecla “Enter”, que o leva para a próxima linha, colocando-o na célula A2. Digite o primeiro segmento de dados para a célula A2, que é uma figura relacionada ao cabeçalho da coluna A1, neste caso, “Contas a Receber”. Você também pode pressionar “Enter” duas vezes, o que resultaria em um espaço em branco equivalente a uma célula abaixo do cabeçalho da coluna.
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Pressione a tecla “Enter” para mover para baixo mais uma célula, em A3 ou A4, se você usou uma célula em branco para espaço. Digite o próximo segmento de dados. Continue até inserir todos os dados da coluna.
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Clique na célula B2 para digitar o primeiro segmento de dados para o cabeçalho da segunda coluna, neste caso, “Contas a Pagar”. Você também pode deixar um espaço de célula em branco. Continue a digitar os dados da coluna nas células até concluir.
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Destaque seus dois cabeçalhos de coluna. Clique nas opções na seleção de fontes da guia Início da faixa de opções e faça os cabeçalhos das colunas se destacarem com negrito, sombreamento ou fontes diferentes. Isso é opcional. Você também pode executar essa função nos próprios dados, como destacar a receita principal ou o pagamento mais alto, por exemplo.
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Salve o arquivo em um local que você possa acessar facilmente em sua rede e use um nome de arquivo original.