O Microsoft Office foi projetado para que você possa importar dados de um programa do Office para outro sem problemas. Por exemplo, você pode importar dados de documentos do Word e até documentos inteiros do Word em sua totalidade para suas planilhas do Excel. Com alguns cliques, você pode trazer texto de um catálogo de descrições de produtos no Word para suas planilhas do Excel sobre preços e vendas ou levantar tabelas que você produziu em relatórios anuais ou pesquisas de salários de funcionários direto da página, evitando que você comece do zero. Você pode até fazer alterações nos dados do Word depois de importá-los para o Excel.
Importação de célula única
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Inicie o Microsoft Excel e abra a planilha do Excel para a qual deseja importar os dados do documento do Word.
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Clique na guia Inserir e, em seguida, clique no botão “Objeto” na Faixa de Opções.
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Clique na guia “Criar do arquivo” na janela Objeto e navegue até o documento do Microsoft Word para importar.
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Clique duas vezes no nome do arquivo e clique em “OK” para fechar a janela Objeto. Você é levado de volta à planilha do Excel com o documento do Word incorporado a ela. Observe que a caixa de texto da célula abaixo da faixa de opções mostra = EMBED (“Documento”, ””).
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Clique duas vezes em qualquer lugar no documento do Word para abri-lo, tornando-o editável. Você pode executar todos os recursos do Word aqui, mesmo que ainda esteja no Excel, como alterar ou reformatar texto.
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Clique na guia Arquivo e selecione “Salvar como”. Renomeie a planilha Excel atual em vez de salvá-la para que sua versão não mesclada permaneça acessível. Clique no botão “Salvar”.
Célula por Célula
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Inicie o Microsoft Word e abra o documento com a tabela de dados para importar para o Excel.
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Clique na pequena marca hachurada no canto superior esquerdo da tabela, que destaca a tabela no azul padrão do Word, e pressione "Ctrl-C" para copiar a tabela. Feche o Word, se desejar.
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Abra o Excel. Clique com o cursor na primeira célula da grade e pressione as teclas "Ctrl-V" para colar o conteúdo da tabela do Word. Os dados são exportados do Word para o Excel, com o mesmo layout de célula. Por exemplo, se seus dados do Word eram uma tabela de duas linhas com três colunas, a planilha do Excel agora mostra duas linhas com três colunas.