QuickBooks da Intuit é um pacote de software de contabilidade usado por pequenas empresas. O programa permite que o proprietário de uma pequena empresa acompanhe as receitas, despesas e contas a receber e a pagar, além de monitorar a atividade contábil geral da empresa. Um recurso do QuickBooks é a capacidade de imprimir cheques diretamente do software. O usuário pode pagar fornecedores, funcionários e despesas gerais, e pode imprimir um único cheque ou vários cheques, dependendo da necessidade.
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Selecione "Gravar cheques" no menu suspenso QuickBooks Banking. Por padrão, o QuickBooks seleciona todos os cheques para impressão, portanto, se você deseja imprimir apenas alguns cheques, desmarque as caixas ao lado de todos os cheques que não precisam ser impressos. Insira um número de verificação na primeira caixa de número de verificação, se necessário. Clique OK."
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Selecione "Imprimir formulários" no menu Arquivo do QuickBooks. Escolha o estilo de cheque - Voucher, Standard ou Wallet - clicando no botão de opção do estilo apropriado. Escolha a conta bancária a ser usada para o pagamento. Selecione o nome da impressora na caixa suspensa e o tipo de impressora: folhas soltas ou folhas múltiplas. Se a impressora foi configurada anteriormente, os padrões devem ser usados.
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Carregue os cheques em branco na impressora de acordo com as diretrizes da impressora. No menu QuickBooks Banking, selecione “Imprimir”. Assim que os cheques forem impressos, examine-os para garantir que foram impressos corretamente.