Imprimir um Portable Document Format (PDF) no Microsoft Word é um procedimento bastante simples. O documento resultante manterá sua formatação, paginação e fontes nas plataformas. Os documentos PDF são amplamente usados para uso doméstico e empresarial e os leitores de PDF estão disponíveis gratuitamente. O Microsoft Word permite salvar documentos no formato PDF, para que você possa manter a aparência do documento original e proteger seu trabalho, já que os documentos PDF não são facilmente alterados e você pode até mesmo impedir a impressão.
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Inicie o aplicativo Microsoft Word a partir da área de trabalho do Windows (clique em “Iniciar”, depois escolha “Microsoft Office” e “Microsoft Office Word” no menu “Programas”).
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Abra o documento do Word que deseja imprimir no formato PDF, escolhendo a opção “Abrir” do menu “Arquivo” no aplicativo Microsoft Word. Clique em “Browse” e navegue pelos seus diretórios até localizar o arquivo. Clique no arquivo e em “OK”.
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Faça as alterações necessárias na formatação, paginação e fontes no arquivo até que fique exatamente como você deseja que o documento PDF final apareça.
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Escolha a opção “Preparar” no menu “Arquivo” e faça as alterações necessárias nos metadados. Você também pode adicionar assinaturas digitais, criptografar o documento, restringir a impressão ou acessar e gerenciar as configurações de segurança e privacidade do documento nas opções deste menu.
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Escolha a opção “Salvar como” no menu “Arquivo” e escolha a opção “PDF”. Certifique-se de que a opção “Salvar como tipo” na janela seja “PDF”, pois isso fará com que o documento seja salvo no formato PDF.
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Escolha a opção “Padrão” na lista “Otimizar para”. Se você preferir um tamanho de arquivo pequeno em vez da qualidade do documento, escolha a opção “Minimizar tamanho”.
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Clique no botão “Opções” para definir o intervalo de páginas a ser impresso ou para adicionar marcações ou marcadores ao documento PDF.
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Selecione a caixa de seleção “Abrir arquivo após publicação” para iniciar o arquivo criado no leitor de PDF.
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Clique em “OK” para criar o documento PDF.