Quando precisar adicionar referências úteis aos slides em suas apresentações de negócios, você pode usar o mesmo sistema de referência que a Royal Society of Chemistry recomenda usar ao criar documentos e papéis profissionais. Nesse sistema, você coloca números próximos ao conteúdo que deseja fazer referência. Cada número aponta para uma referência real que aparece em uma lista de referência em outra parte do documento. O PowerPoint 2007 não tem uma ferramenta que cria referências, mas você ainda pode inseri-las em um slide e adicionar uma lista de referências na parte inferior do slide usando ferramentas que o PowerPoint possui.
Adicionar Números de Referência
1
Abra uma apresentação do PowerPoint e navegue até o slide que contém o conteúdo que você deseja consultar. Você colocará suas referências e sua lista de referências neste slide. Clique no botão “Inserir” da faixa de opções e, em seguida, clique em “Caixa de Texto”.
2
Clique em qualquer lugar do slide, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste o mouse para criar uma caixa de texto.
3
Clique dentro da caixa de texto e digite "1" (sem as aspas). Esse número se torna o primeiro número de referência que você usará para fazer referência a parte de seu conteúdo.
4
Clique na caixa de texto para selecioná-la e, a seguir, vá para a seção Fonte da faixa de opções na guia Início. Esta seção contém botões Negrito e Itálico que permitem alterar a aparência do texto na caixa de texto. Clique em um desses botões se desejar que seu número de referência fique em negrito ou itálico.
5
Clique no botão "Cor da fonte" e clique em uma das cores se quiser que o número tenha uma determinada cor.
6
Clique dentro da caixa de texto e arraste-a para o final da frase que você deseja fazer referência. Arraste a caixa de texto para que o número apareça um pouco acima da linha de base do texto e pareça um sobrescrito.
7
Clique com o botão direito na caixa de texto do número de referência e selecione “Copiar”. Pressione “Ctrl-V” para adicionar uma nova caixa de texto ao slide. Esta nova caixa de texto é uma cópia da original.
8
Clique na nova caixa de texto e arraste-a para o final de outra frase que você deseja fazer referência. Arraste a nova caixa de texto para que apareça à direita do conteúdo que você deseja fazer referência e, em seguida, arraste-a ligeiramente para cima para que se torne um sobrescrito.
9
Clique duas vezes dentro da nova caixa de texto. O PowerPoint destaca o número 1. Digite "2" (sem as aspas) dentro da caixa de texto. Este se torna seu segundo número de referência. Continue pressionando "Ctrl-V" para criar caixas de texto adicionais conforme necessário. Depois de criar uma nova caixa de texto, mova-a para o texto que deseja referenciar e posicione-a conforme descrito nas etapas anteriores. Cada vez que você criar uma nova caixa de texto, aumente o número da caixa de texto em um. Se uma linha de texto tiver mais de uma referência, separe os números adicionando uma vírgula após o primeiro número, conforme mostrado no exemplo a seguir:
1,2
Você pode fazer isso digitando uma vírgula após o “1” que aparece na primeira caixa de texto.
Criar Lista de Referência
1
Mova para a faixa de opções e clique em “Inserir”. Clique em "Caixa de texto" e em uma área vazia do slide. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste o mouse para a direita para criar uma caixa de texto ampla que se estende do lado esquerdo do slide para o lado direito do slide. Esta caixa de texto se torna a lista de referência que contém o texto que você está referenciando. Clique dentro desta caixa de texto, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste a caixa de texto para a parte inferior do slide.
2
Clique dentro da caixa de texto após posicioná-la e digite o número "1" (sem as aspas) na caixa de texto. Pressione a barra de espaço para adicionar um espaço após o número e digite o texto que deseja usar como sua primeira referência.
3
Pressione "Enter" para criar uma nova linha em branco abaixo da primeira linha e digite "2" (sem as aspas). Pressione a barra de espaço e digite o texto que deseja usar para sua segunda referência após "2". O exemplo a seguir mostra como o texto na caixa de texto pode aparecer após adicionar duas referências:
1 Este é o texto para minha primeira referência. 2 Este é o texto para minha segunda referência.
4
Adicione linhas adicionais conforme necessário para a caixa de texto de referência conforme necessário. Por exemplo, se você criar quatro caixas de texto numeradas, adicione quatro referências à sua caixa de texto de referência conforme descrito na etapa anterior.