Limitar o número de caracteres em cada linha do texto geralmente é necessário ao preparar documentos para especificações exatas. Para fazer isso no Microsoft Word, você precisará usar uma fonte monoespaçada, como Courier, e um pouco de matemática básica. Cada caractere em uma fonte monoespaçada tem a mesma largura, permitindo que você calcule a largura exata da página que conterá o número necessário de caracteres. Configurar o limite de caracteres é mais fácil quando você usa o tipo de 12 pontos, mas com um pouco de cálculo extra, você pode definir um limite de caracteres usando qualquer tamanho de fonte.
Configuração rápida com tipo de 12 pontos
1
Inicie o Word e abra um novo documento ou realce todo o texto do documento existente.
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Mude para uma fonte monoespaçada, como Courier New ou Lucida Console.
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Defina o tamanho da fonte para 12.
4
Divida o limite de caracteres por 10 para determinar a largura máxima da linha em polegadas. Por exemplo, se você estiver preparando uma ação judicial que limite você a 72 caracteres por linha, divida 72 por 10 para obter um resultado de 7.2 polegadas.
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Ajuste as margens da página para que a área imprimível seja igual à largura determinada na etapa anterior. Por exemplo, se sua página tem 8.5 polegadas de largura e você deseja limitar a largura da linha em 7.2 polegadas, altere as margens esquerda e direita para 0.65 polegadas para que elas sejam iguais a 1.3 polegadas combinadas. Para chegar às configurações de margem, selecione a guia "Layout da página", clique em "Margens" e, a seguir, selecione as margens "Personalizadas".
Configuração com outros tamanhos de fonte
1
Inicie o Word e abra um novo documento ou realce todo o texto do documento existente.
2
Mude para uma fonte monoespaçada, como Courier New ou Lucida Console.
3
Selecione o tamanho da fonte que deseja usar.
4
Calcule os caracteres por polegada do tamanho da fonte dividindo-o em 120. Por exemplo, se você selecionou 11 como o tamanho da fonte, divida 120 por 11 para obter um resultado de 10.91 caracteres por polegada. Se você selecionou 10 como o tamanho da fonte, divida 120 por 10 para obter um resultado de 12 caracteres por polegada.
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Divida o limite de caracteres pelos caracteres por polegada para determinar a largura máxima da linha em polegadas. Por exemplo, se você está limitado a 72 caracteres por linha e está usando 10 como o tamanho do ponto, divida 72 por 10 para obter um resultado de 6 polegadas.
6
Ajuste as margens da página para que a área imprimível seja igual à largura determinada na etapa anterior. Por exemplo, se a sua página tiver 8.5 polegadas de largura e você quiser limitar a largura da linha em 6 polegadas, altere as margens esquerda e direita para 1.25 polegadas para que sejam iguais a 2.5 polegadas combinadas. Para chegar às configurações de margem, selecione a guia "Layout da página", clique em "Margens" e, a seguir, selecione as margens "Personalizadas".