Uma arrecadação de fundos para chili sem fins lucrativos pode assumir a forma de um confronto direto entre os participantes registrados com prêmios para os melhores competidores. Os participantes compram ingressos e recebem amostras dos diferentes tipos de pimentão. Para organizar uma arrecadação de fundos de sucesso, um comitê, doações, juízes e opções de contingência devem estar incluídos em sua agenda de planejamento.
Funções / Voluntários
Crie funções para cobrir todos os aspectos da organização da arrecadação de fundos. Você precisará de alguém para criar e copiar as folhas de registro e regras para o evento e outro voluntário para criar folhetos e publicá-los. Outra pessoa pode entrar em contato com as rádios e jornais locais e pedir que eles anunciem o evento. Várias pessoas podem proteger e preparar um local para o evento. Você precisará de alguém para solicitar prêmios de proprietários de empresas para premiar os vencedores do concurso, e outra pessoa para abordar um impressor local e pedir a ele para imprimir e doar ingressos para o evento. Vários voluntários devem estar presentes no início do dia do evento para ajudar os participantes do chili cook-off a preparar sua área designada.
Reunião do Comitê de Planejamento
Organize uma reunião do comitê de planejamento para atribuir funções aos voluntários e estabelecer regras. Declare sua meta monetária para a arrecadação de fundos do chili para que todos estejam na mesma página. Saber quanto dinheiro você quer ganhar ajudará você a planejar o preço e a quantidade de ingressos que você precisa vender para o evento. Estabeleça uma data provisória para o evento, mas verifique com outras organizações locais em sua área para garantir que não estejam planejando um evento no mesmo dia. Forneça a cada membro do comitê uma folha de ação que inclua o que ele é responsável por alcançar.
Regras
Exija que os participantes façam uma determinada quantidade de chili e calculem um determinado número de amostras por pote. Não venda mais ingressos do que a quantidade de amostras de chili que você pode fornecer.
Doações
Obter doações de prêmios para os vencedores do chili cook-off economiza dinheiro para sua organização. Além disso, os prêmios servem como um incentivo para que as pessoas participem do cozimento. Busque prêmios que atraiam o maior número de pessoas. Por exemplo, peça um vale-presente a um varejista local que venda uma grande variedade de mercadorias ou até mesmo um prêmio em dinheiro. Liste os prêmios nos panfletos que você cria para despertar o interesse entre os participantes em potencial. Relacione os prêmios com o tema da arrecadação de fundos, se possível - ofereça um conjunto de queimador duplo externo de alta qualidade como um dos prêmios, por exemplo.
Escolhendo Juízes
Peça aos membros da sua comunidade que se ofereçam como juízes no evento chili cook-off. Pessoas proeminentes - funcionários públicos, advogados, médicos, proprietários de restaurantes - como juízes podem criar interesse entre os participantes. Pessoas que gostam de chili são os melhores juízes. Crie critérios de julgamento para o chili para garantir que o cook-off seja justo. As categorias de julgamento podem incluir cor, consistência e sabor.
Planos de contingência
Planeje o inesperado. Por exemplo, você pode ter mais participantes do que chili se alguém desistir da competição ou queimar seu lote de chili. Planeje com antecedência e faça um ou dois lotes extras de chili para ter à mão. Aproxime-se de um dono da mercearia local e peça-lhe para doar os itens de que você precisa para fazer o chili. Um frigorífico pode estar disposto a doar a carne. Providencie previamente um local ou data alternativo, se necessário, em caso de mau tempo.