O roubo de tempo do funcionário pode afetar negativamente seus negócios, resultando em um declínio na produtividade e no lucro. O roubo de tempo ocorre quando os funcionários passam o tempo da empresa fazendo coisas não relacionadas ao seu trabalho ou frequentemente se atrasam. Identificar atividades que causam perda de tempo pode ajudá-lo a criar políticas que abordem o uso adequado do tempo durante o horário de trabalho.
Uso de internet
Navegar na Internet é uma perda de tempo frequente para os funcionários. Se a sua empresa precisa da Internet para fins comerciais, pode não ser prático eliminar completamente o uso da Internet pelos funcionários, mas você pode limitar o uso pessoal bloqueando certos sites ou incentivando os funcionários a passarem intervalos, em vez do tempo da empresa, navegando na Internet. Lembrar aos funcionários a política da empresa e anunciar que o uso da Internet está sendo monitorado também pode ajudar a reduzir o uso pessoal da Internet.
Socializando com colegas de trabalho
Conversar com outros empregadores pode parecer inofensivo, mas se os membros de sua equipe passarem mais tempo conversando do que trabalhando, o desempenho pode ser prejudicado. Socializar desempenha um papel importante na manutenção de uma atmosfera de equipe e não deve ser eliminado completamente. Uma pesquisa Ipsos Public Affairs-Randstand realizada em fevereiro de 2010 descobriu que os trabalhadores americanos acreditam que as amizades no trabalho criam um ambiente de trabalho mais favorável, aumentam o trabalho em equipe e o moral, aumentam o compartilhamento de conhecimento e a comunicação aberta. Os gerentes podem diminuir a quantidade de socialização sem afetar o moral, trazendo as conversas de volta ao assunto durante as reuniões, encorajando os membros da equipe a se socializarem durante o almoço e outros intervalos e realizando reuniões matutinas para limitar a socialização no início do dia de trabalho.
Atraso
Os funcionários que chegam atrasados ao trabalho ou fazem longos almoços custam um tempo valioso à sua empresa. Embora atrasos ocasionais possam não ser um problema, os funcionários que estão cronicamente atrasados podem afetar a produtividade do seu departamento. Funcionários cronicamente atrasados podem ter dificuldade para concluir as tarefas no prazo e podem criar ressentimento entre outros funcionários que estão no prazo. Discutir o atraso com os funcionários pode ajudá-lo a determinar se há algo que você possa fazer para ajudar seu funcionário a evitar o atraso. Oferecer um horário de início mais tarde para um funcionário cujas obrigações ou deslocamento dificultam o cumprimento do horário pode ser uma solução que resolve o problema para vocês dois. Em alguns casos, pode ser necessário lembrar o funcionário das políticas da empresa e escrever um funcionário que viole a política de forma consistente.
Chamadas telefônicas pessoais
Nem sempre é possível separar o trabalho da vida pessoal, mas alguns funcionários têm mais problemas do que outros quando se trata de abusar do tempo da empresa. Os telefones celulares tornam particularmente fácil fazer chamadas pessoais e mensagens de texto sem que ninguém saiba. Pedir aos funcionários que limitem as ligações pessoais ao horário de almoço e aos intervalos, exceto em caso de emergência, pode ajudar a aliviar o problema. Se um funcionário tiver que lidar com um problema pessoal que consome muito tempo, sugira que ele tire férias ou férias para lidar com o problema. O site da Inc. recomenda a criação de uma política para o uso de telefones celulares que solicite aos funcionários que mantenham os telefones celulares ligados e evitem receber chamadas ou mensagens de texto durante reuniões ou eventos de negócios.