Ao configurar um sistema de folha de pagamento, cada empresa deve decidir quando seus períodos de pagamento começarão e terminarão. Como a semana de trabalho para a maioria das empresas começa na segunda-feira, faz sentido iniciar um período de pagamento na segunda-feira, embora a semana do calendário comece no domingo. Dependendo do dia que sua empresa usa como início da semana de trabalho, o campo Fim da semana em uma planilha de ponto reflete o dia final dessa semana. Por exemplo, se sua empresa inicia o período de pagamento na segunda-feira, domingo é o último dia da semana e a data apropriada para inserir no campo Fim da semana.
Períodos de pagamento
Um período de pagamento é o período coberto pelos contracheques de seus funcionários. Um período de pagamento pode ser de uma semana, duas semanas, um mês ou qualquer período de tempo que faça sentido no contexto da programação e das operações da empresa. Mesmo que o período de pagamento designado seja superior a uma semana, a folha de ponto que você fornece aos funcionários deve listar as horas de apenas uma semana de cada vez para maior clareza.
Cronogramas de pagamento
Embora o período de pagamento da sua empresa possa terminar no domingo, é improvável que ela emita cheques assim que o período de pagamento terminar. Algumas empresas demoram vários dias para processar os cheques da folha de pagamento; outros demoram uma ou duas semanas. Independentemente do período de tempo entre o final do período da folha de pagamento e o dia em que sua empresa emite o cheque, seu departamento de folha de pagamento deve ser consistente quanto ao tempo que leva para processar e emitir cheques.
Períodos de pagamento para empreiteiros
Quando você trabalha como um contratante independente e fatura clientes semanalmente, sua programação de faturamento é semelhante à de uma empresa que paga seus funcionários. Você pode iniciar sua semana de faturamento em qualquer dia que desejar, e a data de término da semana será o último dia do período da semana começando naquele dia.
Mantendo a consistência
Embora não importe quando o período de pagamento semanal começa e termina, é importante que o período de pagamento comece e termine no mesmo dia da semana. Se você alterar seu período de pagamento ou período de faturamento semana a semana, corre o risco de confusão que pode levar a pagar aos trabalhadores duas vezes pelas mesmas horas ou a não pagá-los por algumas horas que trabalharam.