A estrutura organizacional é usada para desenvolver como grupos e indivíduos são organizados ou departamentalizados para ajudar a cumprir os objetivos de uma organização. Ele define uma estrutura de subordinação, cargos, remuneração e responsabilidades para cada função. Projetar uma estrutura organizacional requer consideração dos valores da organização, objetivos financeiros e de negócios. Deve permitir o crescimento da organização e a capacidade de adicionar empregos ou departamentos adicionais.
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Defina unidades de negócios ou departamentos. Cada unidade de negócios deve ter metas e responsabilidades semelhantes que podem ser supervisionadas e dirigidas por um ou vários gerentes. As unidades de negócios ou departamentos serão alinhados para auxiliar na criação de uma estrutura organizacional apropriada. Dependendo do tipo de estrutura organizacional usada, os departamentos podem se alinhar lateralmente com outros departamentos ou um pode supervisionar o outro.
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Determine qual tipo de estrutura organizacional melhor se adapta às suas necessidades de negócios. Os vários tipos de estrutura organizacional garantem que uma organização possa funcionar com sucesso com sua estrutura de subordinação, expandir se necessário e cumprir com sucesso seus objetivos. Por exemplo, se sua organização for pequena, pode simplesmente exigir que a estrutura organizacional seja dividida em departamentos, como produção, recursos humanos e finanças. O tipo de negócio da sua organização, unidades e como ela opera determinarão que tipo de estrutura organizacional escolher.
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Definir as equipes executivas e gerenciais. Os executivos e gerentes são responsáveis por garantir que cada unidade de negócios atenda aos objetivos da organização. Isso pode incluir um ou vários altos executivos para supervisionar toda a organização e gerentes para dirigir cada unidade de negócios dentro da estrutura organizacional. a organização pode exigir que um supervisor supervisione todas as operações, ou vários supervisores para dirigir cada unidade de negócios, reportando-se, em última instância, a um alto executivo ou proprietário.
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Estabeleça métricas de desempenho e compensação. Quando a estrutura organizacional é determinada, as descrições dos cargos podem ser claramente definidas e onde cada cargo se encaixa na hierarquia. Cada descrição de trabalho deve refletir as competências exigidas para fazer o trabalho e as expectativas de cada trabalho para atender às metas da organização. Após a definição de cada cargo na estrutura, a remuneração deve ser definida com base nas responsabilidades de cada cargo.