Um contrato de publicidade simples, também conhecido como compra de mídia, que não inclui detalhes específicos sobre como um anúncio pode ser veiculado pode levar a problemas de comunicação, posicionamento ruim do anúncio, datas de veiculação incorretas e uma série de outros problemas que podem diminuir ou anular a eficácia do seu anúncio. Um contrato de anúncio eficaz inclui uma variedade de parâmetros se-então que ajudam você a obter o melhor canal e os melhores resultados possíveis.
O Básico
Um contrato básico de publicidade deve incluir o seguinte: nome da publicação, estação, site ou veículo de publicidade; o nome da sua empresa; preço do anúncio ou programação de anúncios; data, edições ou shows em que o anúncio deve ser executado; colocação em uma publicação impressa ou horário em que o anúncio deve ser veiculado; data de vencimento; número de inserções; e o tempo de execução da programação de anúncios, incluindo as datas de início e término.
oportunidade
Se sua campanha for urgente, inclua uma data de início e término para que seu anúncio seja exibido. Isso evita que os anúncios sejam veiculados muito cedo ou continuem sendo veiculados após o término do evento. Se você estiver exibindo um anúncio ou campanha de rádio ou TV, inclua a hora do dia ou programa específico durante o qual seu anúncio ou anúncios devem ser veiculados. O termo “execução do cronograma” significa que a estação não colocará seu anúncio em um programa específico, mas irá exibi-lo ao longo do dia a seu critério. Você pode precisar pagar um preço mais alto para que seu anúncio seja colocado em programas específicos ou durante certas horas, como o tempo de condução.
localização
Inclua onde deseja que seu anúncio seja colocado, se for comprar espaço em um jornal, revista ou site. A maioria dos anunciantes prefere que os anúncios apareçam na primeira metade da revista e na página direita da publicação impressa. Use a frase “leitura certa” em seu contrato para significar que seu anúncio deve aparecer em uma página à direita. Se você deseja que seu anúncio seja veiculado na seção de alimentos ou esportes de um jornal, por exemplo, ou em uma seção específica de uma revista, especifique isso em seu contrato. Você pode precisar pagar a mais por uma colocação específica. “Run of book” significa que o anunciante pode colocar o anúncio em qualquer lugar da publicação. Para evitar que seu anúncio de banner apareça muito baixo em um site, especifique que ele deve aparecer “acima da dobra” para que os visitantes do site não tenham que rolar para baixo para ver o anúncio. Você também pode solicitar que seus anúncios sejam exibidos próximos ou distantes de certos tipos de editoriais ou de conteúdo.
Entrega de Materiais
Delineie como os materiais publicitários devem ser entregues, onde eles precisam chegar e em que data. Inclui formatos digitais específicos, como arquivos GIF, JPG ou PDF. Inclua o que deve ser feito com materiais impressos, como arte usada para criar anúncios impressos ou filmes.
Considerações Especiais
Ao comprar banners de anúncios de site, especifique o tamanho em pixels, mesmo se o site oferecer uma variedade de anúncios de banner por nome específico. Inclua se o banner deve ser vinculado a um URL específico e inclua esse URL. Se você estiver comprando publicidade em outdoor, inclua disposições que cubram danos ao letreiro, incluindo a rapidez com que será reparado e se você receberá uma compensação pelos dias em que o letreiro foi danificado. Se você comprou uma programação de anúncios em uma publicação impressa, inclua uma opção que permite mover seus anúncios para diferentes áreas da publicação após um teste inicial, sem nenhum custo extra.
Forma de pagamento
Muitas empresas oferecem um desconto de agência de 15% para anunciantes que usam uma agência ou empresa de design para colocar seus anúncios e comprar mídia. Se pressionados, muitas publicações e sites de médio e pequeno porte oferecem o desconto de 15% diretamente ao anunciante. Inclua este desconto em seu contrato. Se a publicação, estação ou site estiver prestando serviços de criação ou produção de anúncios, especifique se você vai pagar por eles ou se eles estão incluídos no custo de compra do anúncio. Especifique a data de vencimento do pagamento, especialmente se o seu anúncio não for veiculado por algum tempo após a assinatura do contrato ou se você vai veicular anúncios contínuos por semanas ou meses. Delineie métodos de pagamento aceitáveis, como cheque, PayPal ou cartão de crédito. Inclua o número total de inserções de anúncios e o custo total da compra do anúncio para evitar falhas de comunicação. Solicite que as publicações impressas incluam “folhas de rascunho” - páginas de uma publicação com seu anúncio cortadas da publicação como prova de que seu anúncio foi veiculado - com faturas.