De acordo com o Internal Revenue Service, uma ajuda de custo diária que esteja dentro das taxas definidas na publicação 1542 do IRS e contabilizada por meio de um relatório de despesas não precisa ser informada em nenhum lugar sobre os impostos dos funcionários. Se, no entanto, a diária ultrapassar as taxas definidas, o excesso deve ser registrado no W-2 na caixa 12. Quaisquer despesas comerciais qualificadas que não foram reembolsadas por meio de uma diária ou qualquer outro pagamento devem ser inseridas no Formulário 2106 do IRS. No TurboTax, você pode pesquisar o formulário e ir direto para a entrevista para inserir essas informações.
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Navegue até IRS.gov e localize a publicação 1542, na qual as taxas aplicáveis para diárias estão listadas. Encontre a cidade para a qual você viajou na lista e anote o valor máximo da diária. Subtraia esse número da diária que você realmente recebeu. Multiplique a diferença pelo número de dias em que você recebeu a diária. O produto é o total de salários excedentes que você deve informar sobre seus impostos, de acordo com o IRS.
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Inicie o software TurboTax e clique na guia "Impostos federais". Selecione "Salários e Renda". Clique em "Selecionar tópicos específicos" e escolha "Renda W-2". Clique em "Exibir lista" e depois em "Revisitar". Clique em "Editar W-2" ao lado do nome do contribuinte para o qual a diária foi paga. Encontre a caixa 12 e digite o valor excedente da diária. Salve as informações ou prossiga com a entrevista até o final do retorno federal.
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Pesquise o formulário 2106 se precisar inserir despesas que excedam sua diária. Localize o campo "Localizar" no canto superior direito da janela do TurboTax. Digite “Formulário 2106 ″ e escolha o formulário na lista suspensa que aparece. Insira as informações no formulário 2106 para as despesas comerciais em que você incorreu e não foram reembolsadas a você por meio de diária ou após o fato. Salve o formulário e prossiga com a entrevista até o final da declaração federal.