A área de trabalho do seu computador geralmente é o local mais fácil e conveniente para armazenar arquivos, especialmente aqueles que você usa com frequência. Mas a área de trabalho raramente é a pasta de trabalho padrão do Excel. Em vez disso, o Excel geralmente salva em um diretório denominado “Meus documentos” ou em uma pasta dentro desse diretório. Felizmente, alterar o local de salvamento de um arquivo é muito fácil no Excel.
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Crie ou abra seu arquivo. Se este for um novo arquivo que você acabou de criar e está salvando-o pela primeira vez, vá para a Etapa 2. Se você estiver salvando novamente um documento Excel existente, navegue até o local em seu computador e abra-o.
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Abra a janela para salvar o arquivo. Com o arquivo do Excel aberto, clique em “Arquivo” no menu no canto superior esquerdo do Excel. Em seguida, clique em “Salvar como”. Se estiver usando um computador Windows, você também pode iniciar a janela Salvar arquivo pressionando a tecla "Control" e, em seguida, a tecla "S" no teclado. Se você estiver usando um Mac, pressione a tecla "Command" e, em seguida, a tecla "S".
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Digite o nome do seu arquivo na caixa ao lado das palavras “Salvar como” na parte superior da janela Salvar arquivo.
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Navegue até a pasta Desktop na janela Salvar arquivo. Abaixo da caixa onde você inseriu o nome do seu arquivo, você verá uma série de pastas, cada uma representando um local em seu computador. Clique nas pastas até localizar aquela com o nome “Desktop”. Em um Mac, você o verá no lado esquerdo da janela Salvar arquivo, sob o título “Locais”. Em um PC, sua localização varia dependendo da sua versão do Windows. Se a sua pasta de trabalho padrão atual for Meus documentos, clique no botão "Um nível acima" até chegar à área de trabalho.
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Clique no botão “Salvar” no canto inferior direito da janela Salvar arquivo.