A estrutura de funcionários de uma organização é um fator definidor de qualquer empresa, seja ela uma organização não governamental, uma empresa familiar ou uma corporação multinacional. Ele determina a relação de trabalho entre gerentes e subordinados, bem como entre subordinados. Os proprietários de empresas têm uma ampla variedade de estruturas de funcionários para escolher ao iniciar um negócio. A estrutura que você escolher terá um efeito enorme no crescimento potencial de sua empresa, no moral de seus funcionários e na lucratividade de sua empresa. No entanto, não existe uma fórmula mágica. A melhor estrutura de funcionários para sua organização dependerá do tipo de empresa e dos produtos ou serviços que oferece.
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Analise como sua organização faz negócios. Isso determinará que tipo de estrutura de emprego é melhor. Por exemplo, organizações que envolvem funções altamente compartimentadas, como produção, marketing e vendas, podem se beneficiar de uma estrutura funcional de funcionários. As estruturas funcionais de funcionários dividem os trabalhadores em uma organização por seu tipo de atividade, o que pode promover especialização, eficiência e linhas de comando claras.
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Estude os laços de dependência entre as diferentes seções de seu negócio. As empresas compostas por departamentos que exigem altos níveis de coordenação e interdependência podem se beneficiar de uma estrutura centralizada de funcionários, onde a supervisão e o monitoramento de todos os funcionários se concentram em uma única pessoa ou grupo de pessoas. Por outro lado, as empresas baseadas em laços frouxos que funcionam mais como células autônomas ou pequenas empresas vagamente relacionadas podem se beneficiar de uma estrutura de funcionários de divisão ou federação. Essas estruturas são feitas de organizações irmãs fracamente conectadas em uma holding principal.
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Avalie o método de comunicação que sua empresa usa. A maneira como seus gerentes e funcionários se comunicam é um fator chave para decidir qual estrutura de funcionários é mais produtiva. Por exemplo, organizações nas quais a comunicação viaja principalmente de cima para baixo com pouco feedback dos subordinados podem prosperar com uma estrutura de funcionários mais hierárquica. Por outro lado, empresas com trabalhadores que compartilham um nível mais alto de responsabilidade e cuja comunicação viaja horizontalmente podem ter um melhor desempenho com uma estrutura de funcionários em rede que dá aos funcionários mais autonomia e flexibilidade.
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Ajuste a estrutura de funcionários escolhida para as necessidades específicas de sua organização. Visualize as amplas estruturas de funcionários disponíveis para empresas como modelos amplos que você pode modificar de acordo com as necessidades específicas de sua organização. Por exemplo, algumas organizações se beneficiam de uma estrutura frouxa de funcionários em rede entre certos departamentos, como pesquisa e desenvolvimento, e uma estrutura mais rígida e hierárquica para outros departamentos, como a linha de produção de manufatura.