Administrar sua pequena empresa requer comunicação e colaboração constantes entre os funcionários. No entanto, você pode não ter a vantagem de ter um departamento de tecnologia da informação em tempo integral ou listas de mala direta mantidas profissionalmente. O endereçamento adequado de e-mails para vários destinatários pode ajudar a manter todos informados e manter seus negócios funcionando perfeitamente. Os caracteres usados para separar vários endereços de e-mail podem variar ligeiramente de um programa de e-mail para outro.
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Insira os endereços de e-mail dos destinatários nos campos Para, Cc ou Cco do seu programa de e-mail. Os destinatários diretamente envolvidos na troca de e-mail que devem responder devem ser incluídos no campo Para. Pessoas que devem ser informadas sobre a troca de e-mail, mas não são obrigadas a agir, devem ser incluídas nos campos de cópia carbono, Cc, ou cópia oculta, Bcc. Destinatários de cópia oculta são ocultados de todos os destinatários.
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Separe vários endereços de e-mail usando o caractere ponto-e-vírgula. Por exemplo, digite o seguinte para enviar e-mail para seus funcionários John e Jill: [email protected]; [email protected].
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Ative o uso de uma vírgula como separador no Microsoft Outlook. Selecione "Opções" no menu Ferramentas. Clique em “Opções de e-mail” e depois em “Opções avançadas de e-mail”. Selecione "Permitir vírgulas como separador de endereço" na guia "Ao enviar uma mensagem". As vírgulas são ativadas por padrão em alguns programas de e-mail, incluindo o Google Gmail.