Se sua empresa possui recursos apenas para uma única linha telefônica, você pode usá-la para oferecer suporte a um telefone, aparelho de fax e um modem de computador. Embora o ideal seja ter uma linha telefônica dedicada para cada tipo de dispositivo, de modo que possa usá-los simultaneamente, um dispositivo de compartilhamento de linha permitirá que você conecte o equipamento a uma única linha. Um dispositivo de compartilhamento de linha, também conhecido como switch de telefone inteligente, pode dizer a diferença entre uma chamada de voz recebida e um fax e encaminhá-lo para o dispositivo apropriado. Usar uma única linha, apesar de qualquer inconveniente, é uma boa maneira de economizar nas contas de telefone da sua empresa.
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Obtenha um dispositivo de compartilhamento de linha telefônica em uma loja de eletrônicos ou materiais de escritório ou em um revendedor online.
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Conecte o cabo telefônico do aparelho de fax a uma porta do dispositivo de compartilhamento de linha, conecte o cabo do telefone a outra porta e conecte o modem do computador a uma terceira porta do dispositivo.
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Conecte uma extremidade do cabo do dispositivo de compartilhamento de linha em sua porta de entrada de linha e conecte a outra extremidade do cabo na tomada de linha telefônica da sua empresa.
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Ligue o dispositivo de compartilhamento de linha para habilitá-lo a detectar chamadas recebidas. Quando ocorre uma chamada de voz, por exemplo, o dispositivo de compartilhamento de linha fará seu telefone tocar e, quando um fax chegar, o dispositivo encaminhará a chamada para a máquina de fax.