Compartilhar a área de trabalho do seu computador com outras pessoas costumava ser um processo complicado. Agora você tem acesso a vários programas e aplicativos diferentes que permitem compartilhar facilmente sua área de trabalho com outras pessoas. Ferramentas como Skype, Google Hangouts, Mensagens e Yuuguu permitem que você compartilhe e transmita a área de trabalho do seu computador com outros usuários. Isso pode ser útil se você estiver treinando novos funcionários, apresentando informações ou trabalhando com uma equipe remota. O streaming de um desktop requer uma conexão de banda larga para todos os usuários do serviço.
Skype
Um programa popular para transmissão ao vivo em seu desktop é o Skype. Para iniciar o compartilhamento de tela, você simplesmente precisa configurar uma chamada de voz com outro usuário do Skype. Ambos os usuários precisarão baixar o Skype e fazer login com um nome de usuário e uma senha. Assim que a chamada for conectada, você só precisa selecionar "Compartilhar telas" nas opções de chamada na parte inferior da janela de bate-papo. A pessoa com a qual você está conectado poderá ver sua área de trabalho exatamente como você a vê, portanto, feche todas as informações sensíveis ou confidenciais. Quando terminar, selecione "Parar de compartilhar" no menu para encerrar o compartilhamento de tela.
Hangouts e mensagens do Google
Se não quiser usar o Skype para transmitir ao vivo sua área de trabalho, você pode usar o Google Hangouts para compartilhar a tela de sua área de trabalho. O Google Hangouts requer que você inicie uma videochamada para iniciar o compartilhamento de tela. Quando estiver em uma videochamada, selecione "Compartilhar tela" no lado esquerdo da tela. Outros usuários no Hangout poderão ver sua área de trabalho como você a vê. Isso é útil se você deseja compartilhar vídeos, imagens ou arquivos sem que outros participantes tenham que baixar arquivos individuais. O Google Hangouts é um serviço gratuito disponível para qualquer pessoa com uma conta do Google. Como alternativa, os usuários do Mac OS X podem usar o Mensagens para compartilhar sua tela com outros usuários do serviço.
Conferência na Web
O software de conferência pela Web permite que você compartilhe sua tela com outros usuários. Yuuguu, uma plataforma de webconferência, permite que você compartilhe sua área de trabalho, converse com outros usuários, inicie uma chamada telefônica VoIP e deixe que outros façam edições e alterações em arquivos localizados em seu computador. Yuuguu funciona bem para empresas que possuem equipes remotas ou trabalham em mais de um local. O Yuuguu é gratuito para testar e oferece vários planos para você escolher, dependendo das necessidades do seu negócio. O Join.me é um serviço que oferece compartilhamento de tela para até 10 participantes, bate-papo com áudio, suporte a vários monitores e a capacidade de enviar arquivos dos participantes para download direto. O Join.me oferece planos gratuitos e pagos.
Requisitos
O compartilhamento de tela usa largura de banda para fornecer vídeo de alta qualidade de sua área de trabalho. A Apple recomenda que você atribua pelo menos 128 Kbps para compartilhar sua tela com outro usuário. Um bate-papo por vídeo com várias pessoas requer pelo menos 384 Kbps e iniciar um bate-papo por áudio com várias pessoas requer pelo menos 128 Kbps. A maioria desses serviços não funcionará corretamente em uma conexão dial-up, portanto, todos os usuários devem ter uma conexão de banda larga. Você também pode encontrar problemas se usar banda larga via satélite devido ao aumento do tempo de ping. Você precisará de uma webcam para bate-papo com vídeo e um microfone para bate-papo com áudio. Os requisitos de largura de banda podem variar dependendo do serviço que você escolher.