Vincular sua conta de e-mail comercial à conta do Gmail é uma tarefa simples, graças à seção de configurações fáceis de usar do Gmail. O Gmail também oferece capacidade de filtragem e geralmente é mais fácil de configurar em smartphones do que contas que usam o MS Exchange ou outro POP e IMAP padrão. Depois de vincular seu e-mail comercial ao Gmail, todos esses e-mails serão roteados por meio de sua conta do Gmail e serão sinalizados como originários de sua conta comercial. Você também poderá responder usando o mesmo e-mail, para que seus destinatários não saibam que o e-mail foi enviado pelo Gmail.
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Faça login em sua conta do Gmail. Vá para "Configurações da conta" no canto superior direito da tela.
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Vá para "Contas e importação" e clique em "Adicionar uma conta POP3". Isso está no meio da página. Digite o e-mail que deseja verificar no Gmail. Depois de clicar em "Avançar", uma janela aparecerá solicitando o nome de usuário, a senha e o servidor POP3.
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Marque a caixa "Deixar uma cópia da mensagem recuperada no servidor" se desejar manter sempre uma cópia de seus e-mails no servidor de trabalho.
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Marque a caixa "Rotular mensagens recebidas" se quiser que todos os seus e-mails corporativos tenham um rótulo exclusivo que os identifique rapidamente como originários de seu e-mail comercial.
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Clique em “Avançar” e uma janela aparecerá perguntando se você gostaria de enviar mensagens usando seu e-mail de trabalho.
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Clique na caixa que diz "Sim, quero poder enviar e-mail de". O próximo prompt pedirá o nome que você deseja que apareça ao enviar o e-mail. Clique em “Avançar”.
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Agora você tem duas opções. Primeiro, você pode rotear pelos servidores do Gmail. Se você selecionar esta opção, será necessário enviar uma verificação e inserir o código e a configuração estará concluída. No entanto, por se tratar de um e-mail comercial, é aconselhável enviar usando seus servidores de domínio comercial.
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Se você optou por enviar por meio de seu servidor de domínio de trabalho, insira o servidor SMTP e o número da porta para o e-mail de trabalho.
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Digite o nome de usuário e a senha do e-mail de trabalho e selecione TSL ou SSL para a conexão segura. Se o TSL não funcionar, tente o SSL. Algumas conexões de servidor não oferecem suporte a TSL. Selecione "Adicionar conta".
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Depois que a autenticação for verificada, um código será enviado para seu e-mail comercial. Faça login em seu e-mail de trabalho, recupere o código e insira-o nas configurações do Gmail. Certifique-se de selecionar a opção "Responder do mesmo endereço para o qual a mensagem foi enviada" na guia "Contas e importação" das configurações do Gmail.