Os custos reais e os custos projetados são componentes-chave em um sistema de orçamento empresarial. Normalmente, as pequenas empresas definem orçamentos em uma base anual. Os custos projetados são baseados em números de vendas anteriores e aumentos previstos nas despesas. Os custos reais resultam quando o dinheiro é realmente gasto em vários suprimentos, serviços e outras categorias de despesas usadas pela empresa.
Gerenciando orçamentos
Quando os líderes da empresa alocam orçamentos para diferentes departamentos e atividades, cabe aos gestores de cada área fazer uso eficaz dos recursos alocados. Em alguns casos, os custos aumentam ou certos itens são mais caros do que o esperado. Em outros casos, as empresas economizam dinheiro ou requerem menos recursos do que originalmente projetado. Ficar dentro das projeções do orçamento ajuda a garantir a lucratividade de uma empresa.