Ser um contratante independente oferece muitos dos benefícios inerentes ao trabalho independente, como vantagens fiscais. No entanto, colher os benefícios das vantagens fiscais requer a manutenção de registros, a organização de receitas e o pagamento de impostos estimados. Viver em um estado que cobra imposto de renda exige a investigação de suas regras sobre trabalho autônomo ou imposto de contratante. Mas em um estado que não recolhe imposto de renda, incluindo o Texas, você só precisa atender às regras do Internal Revenue Service (IRS) sobre o pagamento de impostos.
Verifique o status de contratado independente
Não presuma que porque a empresa o classificou como um contratante independente ou relatou sua renda no formulário 1099 que você é, na verdade, um trabalhador contratado. O IRS tem sua própria definição de contratante que nem todas as empresas aderem também. De acordo com o IRS, uma empresa só pode controlar ou direcionar o resultado do trabalho realizado por um contratante independente, mas não os métodos de obtenção do resultado. Em essência, uma empresa pode dizer a um trabalhador contratado o que ele deseja que seja feito, mas não como fazê-lo. Se você não tiver certeza se o seu status de contratante atende às regras do IRS, você pode preencher o formulário SS-8 com o IRS, que analisará sua situação e fará uma determinação. É importante verificar o seu status porque, se você aceitar as deduções fiscais concedidas a um trabalhador contratado, mas o IRS não ver sua posição como um contrato de trabalho, você pode estar sujeito ao pagamento de impostos e multas.
Mantenha registros de despesas
Como um contratante independente, você tem direito a deduções fiscais relacionadas ao custo de execução do trabalho. No entanto, para fazer essas deduções, você precisará comprovar suas despesas. Desenvolva um sistema de arquivamento para rastrear todos os recebimentos de equipamentos e suprimentos e serviços necessários para fazer seu trabalho. Se o seu trabalho exige viagens, controle suas despesas com quilometragem e carro, bem como os custos de hotel e refeição.
Deduções de qualificação
O IRS permite que empreiteiros independentes deduzam despesas indiretas e diretas relacionadas ao trabalho. As despesas indiretas não estão diretamente relacionadas ao trabalho, mas são incorridas como parte da execução dos trabalhos, como serviços públicos. Despesas diretas são custos diretamente relacionados à realização do trabalho, como serviços de telefone, postagem, suprimentos e outros itens de trabalho ou serviços necessários. Trabalhadores com contrato domiciliar têm permissão para receber a dedução do escritório doméstico se o local principal para o trabalho for feito em casa. Se a viagem também faz parte do seu trabalho, controle a quilometragem, o hotel e outras despesas relacionadas à viagem. Outras deduções possíveis incluem custos de seguro de saúde, contas de poupança para aposentadoria e taxas de serviços profissionais, como advogados ou contadores.
Pague impostos trimestrais
Os empregadores tradicionais deduzem e pagam os impostos dos funcionários ao IRS mensalmente, mas não para os contratantes independentes. Como resultado, os contratados independentes devem pagar impostos trimestralmente - abril, junho, setembro e janeiro - se sua obrigação fiscal for superior a US $ 1,000 durante o ano. A maneira mais fácil de fazer isso é salvar uma parte de cada pagamento recebido pelo trabalho contratado em uma conta fiscal separada ou usar um software de gerenciamento de dinheiro para ajudá-lo a controlar os pagamentos de impostos estimados. O IRS oferece o formulário 1040-ES para ajudar os contratantes independentes a calcular e fazer pagamentos de impostos estimados.
Pagar impostos de trabalho autônomo
Os contratados independentes são responsáveis por pagar seu próprio imposto sobre trabalho autônomo, que inclui Seguro Social e Medicare. O imposto sobre trabalho autônomo é pago apenas na declaração de imposto anual feita em abril usando o formulário de imposto de trabalho autônomo. Um benefício é que metade das despesas do trabalho autônomo é dedutível no Formulário 1040.