Todas as entidades governamentais são obrigadas a manter registros contábeis financeiros precisos. Como parte do processo de manutenção de registros, a maioria das entidades governamentais adota os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos. O foco medido da contabilidade e a base da contabilidade são conceitos encontrados no GAAP. Enquanto o foco medido da contabilidade descreve o que está sendo medido, a base da contabilidade se refere a como isso está sendo relatado nas contas. Existem dois tipos comuns de foco medido de contabilidade, bem como dois tipos comuns de base de contabilidade.
Fluxo do Foco de Medição de Recursos Financeiros Atuais
Quando o foco de mensuração do "fluxo de recursos financeiros correntes" é usado, o foco está no caixa e / ou ativos que se espera sejam convertidos em caixa dentro do período contábil, ou logo após. Esta medição verifica se os recursos financeiros obtidos durante o período contábil são suficientes para cobrir todas as reivindicações feitas contra o fundo durante o mesmo período. A característica distintiva do foco de medição do "fluxo de recursos financeiros atuais" é que os ativos e obrigações de capital de longo prazo não são relatados.
Foco na medição do fluxo de recursos econômicos
O foco da medição de "fluxo de recursos econômicos" mede todos os ativos que estão disponíveis para a entidade, não apenas caixa ou que logo serão ativos em dinheiro. Tanto os ativos de longo prazo quanto os passivos de longo prazo são medidos quando se usa o foco de medição do "fluxo de recursos econômicos". Além disso, a depreciação também é registrada como custo das operações.
Base Contábil de Acumulação
Quando se utiliza o regime de competência, as receitas são registradas no período em que são auferidas e se tornam mensuráveis. Por exemplo, se a entidade governamental faturou $ 100,000 para o período contábil, então $ 100,000 são registrados como receita, mesmo que não tenham sido realmente cobrados. Da mesma forma, as despesas são registradas durante o período contábil quando incorridas, desde que sejam mensuráveis.
Base de Contabilidade de Acumulação Modificada
O regime de competência modificado exige que as receitas sejam relatadas quando realmente estiverem disponíveis e mensuráveis. Os $ 100,000 faturados pela entidade governamental não são registrados até que sejam cobrados de acordo com esse método. As receitas podem ser relatadas como cobradas se houver expectativa de que sejam cobradas logo após o período contábil corrente para estarem disponíveis para pagar as obrigações do ano corrente. Os gastos ainda são reportados quando incorridos e mensuráveis de acordo com o regime de competência.