Uma sociedade unipessoal funciona como um alter ego do proprietário de uma empresa. Não é uma entidade legal independente como uma corporação ou sociedade de responsabilidade limitada e não precisa apresentar a papelada de constituição de uma agência governamental para ser oficialmente criada, desde que o único proprietário opere o negócio em seu próprio nome. Existem certas contas opcionais relacionadas com negócios que um único proprietário pode abrir para diferenciar a atividade comercial da atividade pessoal aos olhos do público. É prudente fechar essas contas oficialmente quando um único proprietário deixar de operar o negócio.
Registro Estadual
A maioria dos estados não exige nenhum registro oficial para autorizar a propriedade individual. Enquanto o proprietário realizar negócios em seu próprio nome, sua atividade empresarial será considerada parte de seus empreendimentos pessoais. Um exemplo é uma pessoa que opera uma empresa de treinamento de fitness pessoal em seu próprio nome. Há menos de um punhado de estados que exigem que todas as empresas, mesmo empresas individuais, obtenham uma licença comercial geral para operar no estado. Nesses casos, a licença geral de negócios é emitida pela divisão de negócios ou corporações do gabinete do secretário de estado. Se a empresa unipessoal estiver localizada em um estado que tenha esse requisito, o proprietário deverá cancelar a licença para fechar oficialmente o negócio.
Registros locais
Se um único proprietário operasse a empresa com um nome diferente de seu próprio nome, ele tinha que registrar um pedido de permissão para usar um "fazer negócios como", ou DBA, do condado em que a empresa estava localizada. Para fechar uma empresa unipessoal que está usando um DBA, o proprietário deve preencher a papelada de cancelamento com o cartório do condado. Da mesma forma, se a empresa foi obrigada a obter quaisquer autorizações ou licenças locais, como uma autorização de manuseio de alimentos ou uma licença de bebidas alcoólicas, elas também devem ser canceladas entrando em contato com o órgão governamental que concedeu a autoridade.
Obrigações de Trabalho
Para fechar uma empresa unipessoal, o proprietário deve concluir todas as obrigações relativas ao trabalho autônomo ou ao emprego de terceiros. Registre uma declaração trimestral de imposto de trabalho autônomo final com o Internal Revenue Service (IRS) se o proprietário estiver pagando impostos trimestrais até este ponto. Apresentar declarações de impostos trimestrais estaduais e federais para os funcionários que trabalharam para o proprietário. Preparar e arquivar W-2s finais para os funcionários. Preparar e arquivar 1099s para empreiteiros independentes contratados durante o ano.
Contas Fiscais
A maioria dos proprietários individuais usa seus números de Seguro Social como seus números de identificação de contribuinte do IRS para renda comercial. Em certos casos, um único proprietário pode ter obtido um número de identificação do empregador (EIN) separado para fins comerciais - por exemplo, para abrir uma conta bancária ou contratar funcionários. Se a empresa unipessoal tiver um EIN, o proprietário deve entrar em contato com o IRS e encerrar a conta para encerrar oficialmente o negócio. Da mesma forma, se a empresa tiver contas tributárias estaduais ou locais, como uma conta de imposto sobre vendas, o proprietário deve entrar em contato com a agência tributária estadual e encerrar oficialmente a conta para concluir a atividade comercial de maneira adequada.