A estrutura departamental de arrecadação de fundos ideal tem um diretor de arrecadação de fundos à frente, que é responsável pelo planejamento estratégico do portfólio de desenvolvimento de recursos da organização. Os funcionários que se reportam ao diretor precisam de habilidades especializadas em certas áreas. No século 21, estruturas de negócios mais planas são mais comuns do que hierarquias, e uma estrutura departamental com no máximo três níveis de pessoal permite que o diretor mantenha um envolvimento próximo com todos os aspectos dos negócios. O diretor forma o primeiro nível, os gerentes de portfólio o segundo e o pessoal administrativo o terceiro nível.
Data Management
Gerenciar o banco de dados de doadores, patrocinadores e clientes potenciais é um trabalho em tempo integral, que requer um funcionário com habilidades em banco de dados. Reportando-se ao diretor, o gerente do banco de dados é responsável por atualizar os registros e minerar os dados para identificar doadores em potencial. Ele examina os registros de doadores existentes, bem como novas listas, e os compara com um conjunto de critérios. Por exemplo, um sobrevivente de câncer tem mais probabilidade de fazer uma doação para pesquisas sobre o câncer do que a vítima de um acidente de carro.
Desenvolvimento de doadores
Doações de caridade são uma forma lucrativa de renda para organizações sem fins lucrativos. O estabelecimento de um programa ativo de doações importantes e o desenvolvimento de uma base de doadores confiável exigem um entendimento completo das regras do status de caridade, uma capacidade de ligação em todos os níveis e fortes habilidades de marketing e vendas. O gerente de desenvolvimento de doadores se reporta ao diretor.
Grant Writing
As concessões governamentais e filantrópicas de subsídios têm processos de aplicação rigorosos, exigindo motivação por escrito, descrição das atividades, planos de negócios e estratégicos, detalhes dos resultados projetados e registros financeiros. Os tipos de subsídios incluem subsídios de contrapartida, contribuições em espécie, subsídios de funcionamento e subsídios para fins especiais. Reportando-se ao diretor, o redator do subsídio precisa ser capaz de obter informações sobre os subsídios disponíveis e aplicar as atividades da organização de uma forma que se qualifique para o financiamento.
Merchandising
As organizações sem fins lucrativos não estão impedidas de produzir e vender itens para gerar receita. Roupas promocionais e outros itens são uma forma comum de mercadoria para instituições com uma causa, e o gerente de mercadoria obtém os produtos, faz a ligação com os fabricantes para a marca e a entrega, gerencia o estoque e garante que usará todas as oportunidades possíveis para vendê-los.
Parcerias Corporativas
O gerente de parceria corporativa identifica empresas cujo foco de responsabilidade social se alinha com o trabalho da organização sem fins lucrativos. Ele se reporta ao diretor e pode então ser solicitado a ajudar a estabelecer relacionamentos com os representantes de empresas patrocinadoras em potencial. Os gerentes de parceria corporativa também são responsáveis por garantir patrocínios em dinheiro e estabelecer parcerias de marketing com empresas, preparando propostas de patrocínio. Isso inclui detalhes dos benefícios do patrocinador, retorno sobre o investimento e ativação. Por exemplo, se um patrocinador concorda em financiar um desfile ao longo de uma rota em troca de ter a rota alinhada com seus banners promocionais, a ativação envolve garantir que os banners sejam colocados corretamente e no prazo para que o patrocinador obtenha o máximo benefício.
Pessoal administrativo
O pessoal administrativo compreende o terceiro nível da estrutura departamental. Suas responsabilidades incluem solicitar material de escritório, atender e rastrear chamadas telefônicas, digitação, fotocópia, arquivo e tarefas gerais de escritório.