Você usa seu aparelho de fax diariamente para receber fax de parceiros de negócios e clientes, bem como para enviar documentos para clientes nacionais e internacionais. Ao enviar um fax, você deve inserir o documento que está enviando com o lado impresso em direção ao aparelho de fax, caso contrário, o dispositivo transmitirá um documento em branco a um destinatário. Se você acidentalmente enviar um documento em branco, deverá carregá-lo corretamente no aparelho de fax e transmiti-lo novamente ao destinatário.
ícone
A maioria dos aparelhos de fax, incluindo HP, Brother, Panasonic e Ricoh, contém um ícone de um pedaço de papel que mostra onde inserir o documento para envio por fax. O ícone está na primeira bandeja de alimentação de papel da máquina de fax, também conhecida como alimentador de documentos. O alimentador de documentos está na frente da bandeja de papel que contém papel em branco. Não misture as bandejas de papel - colocar o documento que você deseja enviar por fax na segunda bandeja de papel da máquina também faz com que o destinatário do fax receba um documento em branco.
Face para baixo
Quando você insere o documento que deseja enviar por fax com o lado impresso voltado para a máquina, o texto e os gráficos do documento ficam voltados para baixo contra a bandeja. O aparelho de fax puxa o documento para baixo da bandeja e digitaliza o conteúdo do documento. Este processo de digitalização também é feito quando você usa a opção Copiar da máquina de fax para fazer uma duplicata de um documento original. Se você inserir o documento que deseja enviar por fax de cabeça para baixo, não importa, desde que o documento seja inserido com o lado impresso voltado para a máquina. O destinatário do fax ainda receberá o fax, mesmo que o documento esteja de cabeça para baixo.
Condição do Documento
Ao inserir páginas no alimentador de documentos do aparelho de fax, certifique-se de que as páginas estejam retas e sem grampos ou fechos. Um documento torto não será digitalizado corretamente e pode atolar. Um documento contendo grampos ou fechos também pode atolar a OKIFAX e possivelmente danificar os componentes internos do dispositivo. Se estiver digitalizando um documento delicado ou já danificado, faça uma cópia do documento primeiro na copiadora do escritório e, em seguida, envie por fax a cópia do documento em vez do original.
Limite de página
A maioria dos aparelhos de fax tem um limite para o número de páginas que você pode enviar por fax para um destinatário - geralmente 15 páginas. Consulte o manual impresso ou online do seu aparelho de fax para o limite específico. Se você precisar enviar um documento maior que o limite do seu aparelho de fax, divida o documento e envie as páginas em várias transmissões. Você também pode adicionar páginas adicionais ao alimentador de documentos à medida que sua máquina de fax digitaliza e libera páginas.