À medida que as impressoras a laser coloridas se tornam mais acessíveis, elas se tornam mais atraentes para as pequenas empresas. No entanto, a impressão em cores apresenta algumas desvantagens sérias, portanto, a decisão de adquirir uma impressora a laser em cores deve ser considerada com cuidado.
Custo da impressora
As impressoras a laser em preto e branco são muito mais baratas do que as impressoras a laser coloridas, tanto para comprar quanto para operar. Uma impressora a laser monocromática básica, a LaserJet Pro P1102w da HP, tem um preço de varejo sugerido de US $ 160 em novembro de 2012. Uma impressora a laser colorida correspondente, a LaserJet Pro 200 M251nw, custa US $ 330, o que é mais do que o dobro, embora imprime 25 por cento mais lento.
Custo por página
As impressoras a laser monocromáticas usam um cartucho de toner preto. As impressoras a laser coloridas geralmente usam quatro cartuchos: ciano, magenta, amarelo e preto. A impressão em cores usa mais toner para imprimir uma única página, o que aumenta significativamente o custo por página. Uma impressora a laser monocromática Brother HL-5450DN custava US $ 125 em novembro de 2012; seu cartucho de alto rendimento imprime 8,000 páginas a um custo de 1.56 centavos por página. Por outro lado, a impressora a laser colorida Brother HL-492CDN de US $ 4150 usa quatro cartuchos TN315 por um custo por página de 12.66 centavos. É mais provável que os componentes das impressoras a laser coloridas exijam substituição, o que aumenta ainda mais o custo por página das impressoras.
Características físicas
As impressoras a laser coloridas são geralmente maiores, mais pesadas e mais lentas do que suas contrapartes em preto e branco. Por exemplo, o Pro P1102w monocromático da HP pesa 11.6 libras, enquanto o Pro 200 M251nw colorido pesa 41.4 libras. O Brother HL-5450 mede 14.6 polegadas por 15.1 polegadas por 9.6 polegadas, enquanto sua cor equivalente, o HL-4150CDN, é 1.5 polegadas mais largo, 4 polegadas mais profundo e 2.7 polegadas mais alto. O modelo monocromático da Brother imprime 40 páginas por minuto, o que é 15 páginas a mais do que as impressões em cores da empresa. As impressoras HP monocromáticas e coloridas imprimem até 19 ppm e 14 ppm, respectivamente.
Benefícios da cor
Embora a impressão em cores tenha desvantagens, ela também traz benefícios significativos. A saída em cores não apenas parece mais bonita do que a saída em preto e branco, mas também tem mais impacto. A pesquisa mostra que usar cores aumenta a probabilidade de 80% dos clientes em potencial parar e ler sua mensagem. Se suas impressões precisam chamar a atenção dos leitores, a cor pode ser um investimento muito valioso.